دفتر رسید مدارک تحصیلی

دفتر رسید مدارک تحصیلی

( با استناد به شیوه نامه شماره 101/7/23828/15- 76/12/20 اداره کل امتحانات )

1-    صفحات دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد قبل از استفاده توسط کارشناس مسئول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه شماره گذاری و پلمپ و بررسی گردد.

2-    قبل از تحویل دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد به آموزشگاه جهت استفاده ، در صفحه اول دفتر ، صورتجلسه آن کامل و پلمپ گردد.

3-    صورتجلسه پلمپ دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد با امضاء معاون محترم آموزش ابتدایی یا متوسطه مورد تأیید قرار گیرد.

4-  در ستون مربوطه امضاء و اثرانگشت تحویل گیرنده ( الزاماً هر دو مورد ) انجام گردد.

5-    تنظیم دفتر با دقت و با توجه به محتوی پرونده تحصیلی و با خط خوانا از سوی مسئولین انجام شود.

6-    تحویل مدارک تحصیلی به فرد ذینفع به شرط دارابودن 18 سال تمام و یا ولی دانش آموز و داوطلب آزاد ( پدر یا قیم قانونی وی ) با ارائه مدارک مستند و کارت شناسایی عکسدار معتبر انجام پذیرد.

7-    دانش آموز ذکور ( پسر ) دوره های تحصیلی که به سن مشمولیت رسیده اند باید هنگام تحویل مدارک تحصیلی خود ، کارت پایان خدمت یا معافیت معتبر ارائه نمایند . در غیر اینصورت از دادن هرگونه مدارک تحصیلی خودداری گردد.

تبصره : تحویل اصل گواهینامه پایان تحصیلات دوره متوسطه و پیش داانشگاهی به دانشجویان مشمول نظام وظیفه با ارائه کارت دانشجویی معتبر و احراز هویت ایشان ضمن اخذ تأییدیه گواهی استغال به تحصیل در دانشگاه و همچنین امضاء و اثر انگشت شخص ذینفع در زمان تحویل مدارک ضرورت دارد .( با استناد به نامه شماره 8776/5 – 86/9/5 سنجش و ارزشیابی وزارت )

8-    تحویل پرونده و مدارک تحصیلی دانش آموز ( سال سوم ) متخلف که از امتحان نهایی نوبت بعدی سال سوم محروم شده است تا قبل از اتمام محرومیت وی مجاز نیست . ( منظور از نوبت ، اولین فرصت امتحانی است که دانش آموز قبل از محرومیت مجاز به شرکت در آن بوده است )

9-    تحویل مدارک داوطلبان آزاد ( در بزرگسالان) دوره متوسطه به عهده مدیر واحد آموزشی می باشد.

10- با استناد به بند یک نامه شماره 701/17/6475 – 64/9/3 معاونت فرماندهی جمهوری اسلامی ایران ، تحویل اصل مدارک تحصیلی به مشمولانی که دارای دفترچه آماده به خدمت بوده و مدت خدمت آنها به اتمام نرسیده یا معافیت از خدمت ندارند ، ممنوع می باشد.

ضمنا در زمان تحویل اصل گواهینامه فارغ التحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی اعم از نظام چهارساله ، ترمی واحدی و سالی واحدی ، نیازی به مطالبه گواهی موقت پایان تحصیلات نمی باشد

                                                            ( با استناد به بند 6 بخشنامه شماره 460/34071/4 – 88/6/31 وزارت متبوع) 

 

نکاتی در مورد سی دی انتقال دانش آموزان

وظایف دبیرستان مبدأ :

1-  صدور گواهی وضعیت تحصیلی دانش آموز( گواهی انتقال ) – از طریق گزینه (7-2 ) نقل و انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر در سیستم رایانه ای مدرسه از طریق اینترنت و درج کد انتقال بر روی برگه و تحویل آن به دانش آموز یا ولی او.

تذکرات :

 الف – ثبت تاریخ انتقال ( روز – ماه – سال ) در ستون ملاحظات دفتر آمار

ب – حذف مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموز پس از انتقال از سیستم رایانه مدرسه مبدأ ممنوع است .

2- پرونده تربیتی – تحصیلی دانش آموز منتقلی باید به صورت محرمانه به واحد آموزس مقصد ارسال شود.

وظایف دبیرستان مقصد :

1-    کنترل و بررسی مدارک تحصیلی دانش آموز

2-    تکمیل نمون برگ ثبت نام ( 201 ) و تعهد نامه ( نمون برگ 202 ) توسط دانش آموز و ولی وی

3-    دریافت نمون برگ انتقال و دریافت سوابق تحصیلی با استفاده از رمز انتقال و از طریق اینترنت

تذکر : در هنگام نقل و انتقال اطلاعات دانش آموزان به هیچ عنوان نباید از دانش آموز تقاضای سی دی حاوی سوابق گردد . ارسال اطلاعات و سوابق تحصیلی از طریق سی دی فقط در صورتی که منطقه مبدأ و مقصد با هم هماهنگی لازم را بعمل آورده و سی دی را به صورت پستی یا از طریق ایمیل   انتقال دهند. مجاز می باشد.(با استناد به نامه شماره 400/1165- 87/2/18 دفتر معاونت وزارت به دفتر متوسطه )

با توجه به مشکل به وجود آمده در برخی ازمدارس در رابطه با سوابق انتقالی دانش آموزان ، همکاران گرامی حتماً به موارد ذیل توجه نمایند :

1- به هنگام انتقال  دانش آموز یا دریافت دانش آموز انتقالی دقت فرمایید در مدارس مبدا و مقصد سال و دوره هال قبل بسته شده باشد ، ازقسمت پایان دوره کنترل نمایید چنانچه دوره های قبل باز است پس از اطمینان از ثبت و صحت سوابق سال و دوره مورد نظر را ببندید)

 2- نگارش دانا در مدارس مبدا و مقصد یکی باشد( ارسال سوابق با آخرین نگارش باشد).

3- در سیستم متوسطه برای انتقال دانش آموزان غیر فارغ التحصیل از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر استفاده نمایید..

4- در سیستم متوسطه برای دانش آموزانی فارغ التحصیلان شده اند و می خواهند در پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند حتما از گزینه انتقال دانش آموزان فارغ التحصیل به سیستم پیش دانشگاهی استفاده نمایید.

5- در سیستم پیش دانشگاهی برای دانش آموزانی که فارغ التحصیل نشده اند حتماً از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر استفاده نمایید.

6- در دریافت سوابق انتقال نهایت دقت را به عمل آورید. زیرا در صورت دریافت اشتباه نیاز به کسب مجوز منطقه و ارائه مدارک و مستندات و درخواست کتبی آموزشگاه می باشد. و این مجوزها در سیستم آموزشگاه و منطقه ثبت می گردد.

7- قبل از دریافت سوابق انتقالی حتما ذخیره بگیرید.

8- پس از دریافت سوابق انتقالی حتماً کارنامه سالیانه صادره آموزشگاه مبدا را با کارنامه موجود در سیستم چک نمایید و در صورت مغایرت از آموزشگاه مبدا حتماً استعلام کتبی گرفته و سوابق را درصوت نیاز مجدداً دریافت نمایید(با هماهنگی واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی)

9- توصیه می گردد جهت امنیت و جلوگیری از رفت آمدها غیر ضروری حتماً سوابق را به صورت اینترنتی و یا اتوماسیون و یا ایمیل ارسال و دریافت نمایید.

تذکرات :

1- بر اساس ماده 37 آیین نامه آموزشی سه ساله متوسطه روزانه،  مدیر واحد آموزشی باید کلیه مدارک دانش آموزی که با گواهی موقت ثبت نام کرده است را حداکثر تا پایان مهرماه بصورت مکتوب از محل تحصیل قبلی وی درخواست کند.مدیر واحدآموزشی مبدأ نیز بلافاصله پس از وصول درخواست، باید کلیه مدارک تحصیلی دانش آموز منتقل شده خود را پس از تکمیل برابر مقررات به واحد آموزشی مقصد ارسال کند.

2- چنانچه مدارک تحصیلی دانش آموز در موعد مقرر در واحد آموزشی مقصد کامل نشود و به تبع آن برای دانش آموز حقی ایجاد و یا از وی حقی تضییع شود مسئولیت ناشی از آن حسب مورد به عهده مدیران واحد های آموزشی مبدأ یا مقصد می باشد(ماده 38 آیین نامه آموزشی دوره سه ساله متوسطه روزانه)

3- دانش آموزي (پايه اول و دوم و سوم ) سالي واحدي از مهرماه سال جاري تا شهريور سال بعد دانش آموز همان مدرسه محسوب مي شود.(يادآوري دانش آموز پايه سوم تا دي ماه سال بعد)

4- انتقال دانش آموزاني(اول، دوم)  كه در تمامي دروس نمره قبولي گرفته اند بعد از امتحانات نوبت خرداد بلامانع است. اما اگر دانش آموز (اول و دوم) داراي دروس افتاده باشد،و بعد از امتحانات نوبت خرداد ماه به مدرسه يا منطقه ديگر انتقال يابد. ثبت نام آن دانش آموز براي سال تحصيلي جديد خواهد بود. و آموزشگاه مقصد نمي تواند از چنين دانش آموزاني امتحان شهريور يا مهر ماه را بگيرد.

5- انتقال دانش آموز پس از برگزاری امتحانات نوبت دوم در صورت داشتن دروس تجدیدی مجاز نمی باشد و در صورتی که محل اقامت ولی یا سرپرست دانش آموز تا 15 روز قبل از برگزاری امتحانات دوره تابستانی و دیماه ( پایه سوم ) تغییر یابد . دانش آموز می تواند با اخذ معرفی نامه عکسدار حاوی مشخصات و مواد درسی و نمره ارزشیابی های مستمر دوره تابستانی از واحد آموزشی مربوطه و تأیید موضوع انتقال ولی توسط اداره آموزش و پرورش همان منطقه و همراه داشتن مدارک لازم مبنی بر انتقال ولی خود به اداره آموزش و پرورش محل سکونت جدید مراجعه و در صورت دایربودن رشته تحصیلی با معرفی آن اداره در امتحانات داخلی یا نهایی دوره تابستان یا دیماه شرکت نماید و آموزشگاه مقصد فقط دروس  معرفي شده در برگه مهمان ( معرفی نامه ) را مي تواند از دانش آموز امتحان بگیرد و نمرات را به شکل کتبی و طی نامه اداری به مدرسه مبدا ارسال نماید در غیر اینصورت چنانچه آموزشگاه مقصد بدون معرفی نامه اقدام به اخذ امتحان در دوره سهریور يا مهرماه نمايد، آموزشگاه متخلف بوده و جهت احقاق حق دانش آموز مدير آموزشگاه به هيات تخلفات معرفي مي گردد.

« منظور از انتقال در اینجا انتقال دانش آموز از آموزشگاه روزانه به آموزشگاه روزانه دیگر می باشد».

5-    در نظام سالی واحدی در دوره ضمن سال دانش آموزان روزانه نمی توانند میهمان شوند

تذکر بسیار مهم برای مدیران مدارس بزرگسال : با عنایت به اینکه سال تحصیلی برای دانش آموزان پایه اول و دوم و سوم متوسطه ، از مهرماه تا پایان شهریور می باشد لذا ثبت نام دانش آموزان روزانه ( بعد از امتحانات خرداد ماه ) در دوره تابستانی بزرگسالان خلاف ضوابط خواهد بود.( به جهت جلوگیری از بروز این تخلف در مدارس ، ضروری است که مدارس روزانه از تحویل مدارک تحصیلی و فرم انتقال به دانش آموزانی که در دوره خرداد ماه دروس افتاده دارند، تا پایان شهریورماه خودداری نمایند .)  

 

   

پايگاه جامع اطلاعات دانش آموزی فعال شد

((میلاد پیامبر مهر و رحمت و ولادت صادق آل محمد(ص)

بررهروان راستین  مبارک))

قابل توجه تمامی مدارس:

پايگاه جامع اطلاعات دانش آموزی به آدرس  http://school.medu.ir فعال شده است. بنابر تصمیم سنجش و ارزشیابی منطقه برای تمامی مدارس (ابتدایی ، دوره اول و دوم متوسطه) نام کاربری و کلمه عبور اختصاص داده شده است.( تا درصورت قطعی اینترنت در آموزشگاه بتوانند از این سامانه جهت ارسال اطلاعات استفاده نمایند) مدارسي که فاقد دسترسي مستقيم به اينترنت در محيط مدرسه مي باشند مي توانند فايل های مربوط به ارسال اطلاعات خود را از طريق اين سايت به پايگاه اطلاعاتی ارسال نموده و سپس از همان جا فايل تاييديه مربوط به ارسال اطلاعات را دريافت نمايند. در نگارش جديد امکان دريافت اين فايل در سيستم مدرسه و  باز شدن قفل سيستم  فراهم شده است .اولویت کار با مدارسی است که به اینترنت دسترسی ندارند.

یادآوری1:  به سامانه http://school.medu.ir  وارد شوید.

یادآوری2: نام کاربری: sکوچک+ کد آموزشگاه  

                     نام کاربری :  s27328702

کلمه عبور: 6تا 1               مثال: 111111

یادآوری3: به محض ورود به سامانه از قسمت ویرایش اطلاعات کاربر نام و نام خانوادگی  خود را تکمیل نموده و رمز عبور خود را به رمزی شش رقمی که قابل حدس زدن و فراموش نکردن نباشد تغییر دهید. این رمز می تواند ترکیبی از اعداد و حروف باشد.

فایل راهنما

 

اطلاعيه‌ سازمان‌ سنجش‌ آموزش‌ كشور در باره‌ ، ثبت‌نام‌ از داوطلبان

بدين‌وسيله‌ به ‌اطلاع‌ آندسته از داوطلبان‌ متقاضي‌ ثبت‌ نام‌ و شركت‌ در آزمون‌ سراسري‌ براي‌ پذيرش دانشجودردوره‌هاي‌ روزانه‌، نوبت دوم (شبانه‌)، نيمه حضوري، مجازي و بين الملل دانشگاهها و موسسات‌ آموزش‌ عالي، دانشگاه‌ پيام‌ نور و موسسات‌ آموزش‌ عالي‌ غيرانتفاعي‌ و غيردولتي‌ سال 1393 و همچنين متقاضيان تحصيل در آن دسته از كد رشته‌هاي تحصيلي دانشگاه آزاد اسلامي كه پذيرش درآنها درسال 93 براساس آزمون صورت مي‌پذيرد، و در زمان مقرر (16/9/92 لغايت 29/9/92) موفق به ثبت نام نشده‌اند، مي‌رساند كه‌ ثبت‌نام‌ مرحله دوم براي‌ شركت‌ در آزمون‌ مذكور از روز شنبه مورخ 3/12/92 (سوم اسفندماه‌ 1392) منحصراً از طريق شبكه اينترنتي اين سازمان آغاز و در روز سه شنبه مورخ 6/12/1392 (ششم اسفندماه‌ 1392) پايان‌ مي‌پذيرد. 

 لازم به  ذكر است آندسته از داوطلباني كه در زمان مقرر (16/9/92 لغايت 29/9/92) نسبت به ثبت نام اقدام نموده اند مجاز به ثبت نام مجدد نمي باشند و مي توانند در  تاريخهاي فوق نسبت به مشاهده اطلاعات ثبت نامي و در صورت نياز نسبت به ويرايش اطلاعات ثبت نامي خود اقدام نمايند. اطلاعيه تكميلي ثبت نام در نشريه پيك سنجش مورخ 28/11/92  درج خواهد شد.

اعلام نتیجه اولیه امتحانات نهایی پیش و فنی حرفه ای دی92

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی و فنی و حرفه ای

نتایج امتحانات نهایی پیش دانشگاهی و فنی و حرفه ای از امروز 92/10/25 ساعت 15 بعداز ظهر قابل دریافت می باشد. به موارد زیر توجه داشته باشید:

1- دریافت نتایج از سامانه فاینال وب آموزشگاه( چاپ کارنامه اولیه در دونسخه)

2- اطلاع رسانی به موقع به دانش آموزان( در نسخه دوم کارنامه اولیه امضاء دانش آموز یا ولی را بگیرید.)

3- ثبت اعتراضات دانش آموزان در سامانه تا روز پنج شنبه مورخ 92/11/3 می باشد.( فرم شماره 10 تکمیل گردد. دروس مورد اعتراض دانش آموزان را در همان لحظه ثبت نمایید).

4- برای نمرات حساس و تکدرس حتماً اطلاع رسانی دقیق به دانش آموز و ثبت اعتراض به نمره انجام گیرد

یادآوری مهم: با توجه به اینکه تمامی مراحل فاینال تحت وب سیستمی بوده بعد از اتمام مهلت اعتراض امکان اضافه نمودن اعتراض وجو نخواهد داشت لذا شایسته است در موعد مقرر نسبت به اعلام نتیجه و ثبت اعتراض اقدام نمایید.

اطلاعیه مهم سیستم های دانش آموزی

کلیه مدارسی که از 10 دیماه جاری   به بعد  با نگارش جدید تاکنون ارسالی به سیستم متمرکز تحت ویندوز و از طریق اینترنت انجام نداده اند هرچه سریعتر به جهت جلوگیری از قفل شدن سیستم نسبت به ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز اقدام نموده ونسبت به دریافت تأییدیه وجود سوابق بر روی سایت از منوی نقل و انتقال اطلاعات اقدام نمایند ( با ظاهرشدن تاریخ ارسال به سرور در صفحه اصلی برنامه سیستم دانش آموزی می توان از کامل ارسال شدن اطلاعات اطمینان حاصل نمود ).

مدارسی که دسترسی به اینترنت ندارند و یا در ارسال اطلاعات به سرور مرکز با خطا مواجه می شوند باید اطلاعات سیستم دانش آموزی خود را از طریق سایت http://school.medu.ir  ارسال نمایند.در اینصورت ابتدا با هماهنگی با کارشناسی سنجش کاربری و رمز ورود ویژه خود را دریافت نمایید( متعاقباً از طریق اتوماسیون ارسال خواهد شد).

تذکر : پیغام خطای زیر

System.net.web exception: the remote server returned an error : 500 internal server error

مشکل در نگارش سیستم می باشد و لازم است قبل از دریافت نگارش بررسی بفرمائید آنتی ویروسInternet Security   نباشد در اینصورت آنرا حذف نموده و سپس اقدام به دریافت نگارش نمایید

 

دریافت نگارش 5.2 راهنمایی

نگارش را دریافت نمایید:

دریافت نگارش 5.2 راهنمایی

و

نگارش 2.6 هلپر راهنمایی

نکته: بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوري پايگاه واقع دربخش تسهيلات را اجرا نماييدوتوجه نماييد يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

دریافت نگارش 7.1 توصیفی ابتدایی

آخرين تغييرات موجود در نگارش 7.1 (92/10/22)

· پايگاه جامع اطلاعات دانش آموزی به آدرس     School.Medu.ir   رونمايي شده است . همه مدارس بايد براي دسترسي به اين سايت برای خود يک نام کاربری و کلمه عبور تهيه کنند که اين کار از طريق سلسله مراتب موجود در سيستم از طريق منطقه قابل انجام است . مدارسي که فاقد دسترسي مستقيم به اينترنت در محيط مدرسه ميباشند ميتوانند فايل های مربوط به ارسال اطلاعات خود را از طريق اين سايت به پايگاه اطلاعاتی ارسال نموده و سپس از همان جا فايل تاييديه مربوط به ارسال اطلاعات را دريافت نمايند. در نگارش جديد امکان دريافت اين فايل در سيستم مدرسه و  باز شدن قفل سيستم  فراهم شده است .

· اگر سيستم مدرسه اي به علت عدم ارسال سوابق به پايگاه منطقه اي قفل شده بود برای ورود به صفحه ارسال سوابق ميتواند از کليد تعبيه شده در صفحه معرفي کاربر سيستم (Login)در ابتداي اجراي سيستم استفاده نمايد . در همين صفحه کليدي نيز براي دريافت فايل تاييديه ارسال سوابق قرار داده شده است .

·       آخرين تغييرات جداول

نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوري پايگاه واقع دربخش تسهيلات را اجرا نماييدوتوجه نماييد يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

در جواب همکار گرامی عطری ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت ویندوز

با سلام خدمت همکار گرامی آقا/خانم عطری

پرسیده بودید:(( یه سوال داشتم ببینید من کد مدرسه قبلیم سال قبل منحل شد و دقیقا سوابق را با این کد منحل ارسال نمی کردم و سوابق را با کد جدید که امسال دارم ارسال می کردم دیروز یکی از اولیا سال قبل که انتقالی گرفته بود امد و سی دی انتقال خواست کد قبلی را که زدم باز نشد و گفت چون سوابق را ارسال نکرده اید .... در هر صورت با نگارش 7.1 یکبار سابقه همان کد قدیم را ارسال کردم تا باز شد ... شما راه دیگری سراغ دارید که می گویید سابقه کد منحل را ارسال نکنیم ( چون اگه همش بخواهیم تاریخ را عقب بکشیم تا کد منحل باز شود هم کار درستی نیست ).... ممنون می شم جوابم را بدید)).

با توجه به استعلام از قسمت سنجش و ارزشیابی تحصیلی استان مدارس منحلی نیز باید ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز را انجام بدهند تا سیستم قفل نگررد.

برگرداندن به نگارش های قبلی و به عقب برگرداندن تاریخ مورد تایید نمی باشد راه حل ارائه شده موقت می باشد. بهتراست با آخرین نگارش ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز را انجام دهید

موفق و پیروز باشید

اعلام نتایج امتحانات نهایی دی 92

• بنابه اعلام نظر اداره سنجش وزارت
• تصحیح اوراق امتحانی از پنجم دی آغاز و حداکثر تا 30 دی ادامه می یابد
• اعلام نتایج اولیه نظری و پیش دانشگاهی و فنی حرفه ای حد اکثر تا 7 روز پس پایان امتحان دوره و شاخه مربوطه انجام شود
• رسیدگی به اعتراضات حداکثر  روز 5پس از اعلام نتایج اولیه  انجام شود.
• یادآوری مهم: با توجه به اینکه تمامی مراحل فاینال تحت وب سیستمی بوده بعد از اتمام مهلت اعتراض امکان اضافه نمودن اعتراض وجو نخواهد داشت لذا شایسته است در موعد مقرر نسبت به اعلام نتیجه و ثبت اعتراض اقدام نمایید

فرآیند ثبت نمرات

موادی از آیین نامه آموزشی در خصوص لیست ریز نمرات – فرآیند ثبت نمره
                                                         با استناد به بخشنامه 9/20215/400- 26/06/80 وزارت

1- برای ثبت نمرات دانش آموزان ، برگ ریزنمرات دبیر در هر درس و گروه در هر نوبت ( اول ، دوم ، تابستان ) از طریق رایانه چاپ و در اختیار دبیر قرار گیرد.

2- برگ ریز نمرات باید در هر نوبت ( نیمسال ) تحویل دبیر شود تا پس از امضاء و درج تاریخ و ثبت نمرات مستمر ( با عدد و حروف ) بدون خدشه و قلم خوردگی ، حداکثر تا دو هفته قبل از شروع امتحانات پایانی آن نوبت ، به دفتر واحد آموزشی تحویل نمایند.

3- کلیه نمرات در سیستم های دانش آموزی باید بدون ضریب ثبت شود.

گرد کردن نمرات مستمر دروس حضوری توسط معاونان اجرایی ، پس از تحویل دبیر به دفتر مدرسه به هیچ وجه مجوزی ندارد و تخلف محسوب می شود.

4- ثبت اسامی دانش آموزان در برگ ریز نمرات فقط به صورت رایانه ای می باشد و نباید اسم دانش آموزی به صورت دست نویس به آن اضافه شود.( بجز دانش آموزان مهمان در مدارس بزرگسال )

4- در برگ ریز نمرات نوبت دوم ، نمرات نوبت اول جهت اطلاع و تأیید دبیر توسط رایانه ثبت خواهد شد.

5- پس از ثبت نمرات نوبت دوم در رایانه ، بلافاصله برگ ریزنمرات نهایی درس که نمره سالانه هر دانش آموز در آن محاسبه شده از رایانه دریافت و به دبیر تحویل شود. دبیر موظف است پس از کنترل نمرات رایانه ای نوبت های اول و دوم ( ثبت شده در لیست با نمرات دستی قبلی خود ) و اطلاع از تعداد دانش آموز تجدیدی ، آن را تأیید نموده و به دفتر واحدی آموزشی اعاده نماید.

v    تذكرات:

الف: بازنویسی لیست ریزنمرات توسط معاونان اجرایی و به امضاء دبیر رساندن خلاف مقررات می باشد و لیست ریز نمرات تحت هیچ شرایطی نباید تعویض گردد.

ب : از چسباندن چسب نواری روی نمرات ، استفاده از لاک یا هر وسیله و ماده پاک کننده برای اصلاح نمرات و نیز ثبت نمرات با مداد اکیداً خودداری شود.

ج: لازم است در هنگام تحویل لیست ریزنمرات به دفتر ، وضعیت هر یک از دانش آموزان از نظر نمره مشخص باشد و برای دانش آموزانی که غایب و ... می باشند کلمه غ ( غایب ) و غ م ( غایب موجه ) درج گردد.

د: استفاده از کد های 97 و 98 و ... در رایانه می باشد و از نوشتن آن ها در لیست های دست نویس دبیرخودداری گردد.

ه : تغییر نمره ارزشیابی مستمر ( تکوینی ) ، پس از تحویل لیست ریزنمرات به دفتر مدرسه خلاف محسوب می شود و در صورت مشاهده آن علاوه بر دبیر مربوطه ، معاون اجرایی و مدیر آموزشگاه نیز خاطی شناخته خواهند شد.( برابر شیوه نامه شماره 101/7/17463/13- 76/9/29 وزارت )

با تشکر از کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی تربت حیدریه

نحوه ارائه دروس انتخابی در پایه های اول ، دوم و سوم متوسطه

نحوه ارائه دروس انتخابی در پایه های اول ، دوم و سوم متوسطه

ردیف	دروس پایه اول	کد درس	دروس پایه دوم ریاضی ، انسانی و معارف و سوم تجربی	کد درس
1	مهارت های مطالعه و پژوهش	5603	قوانین اجتماعی	5601
2	مهارت های زندگی	5604	بهداشت محیط و خانواده	5605
3	فعالیتهای قرآنی	5606	مبانی تربیت بدنی	5607
4	گفتگوی تمدنها	5610
5	حقوق برای نوجوانان	5611
6	فعالیتهای اجتماعی	5602

تذکر 1 : چنانچه دانش آموز پایه دوم رشته های ریاضی – فیزیک و ادبیات و علوم انسانی و یا پایه سوم رشته علوم تجربی ، تمایل به انتخاب یکی از دروس پرورشی پایه اول به جای درس پرورشی پایه دوم یا سوم داشته باشد ، به شرط آنکه آن درس را در پایه اول نگذرانده باشد ، مدیر مدرسه می تواند با رعایت سایر شرایط دروس پرورشی مربوط به پایه اول را به وی ارائه دهد.

تذکر 2 : با استناد به رأی 846 جلسه شورای عالی مورخه 90/5/25 ، از مهرماه 78 لغایت شهریور سال 90 دروس جبرانی-تکمیلی، دو ساعت در هفته بوده و دروس شامل: جبرانی فیزیک ، جبرانی شیمی ، جبرانی عربی و ... است. ولی از مهرماه سال 90 به بعد به یک ساعت در هفته تقلیل یافته و تنها درس قابل ارائه بصورت جبرانی-تکمیلی، جبرانی ریاضی می باشد.

به نقل از کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی تربت حیدریه

دریافت نگارش 5.1 راهنمایی

قابل توجه مدارس دوره اول متوسطه(راهنمایی)
نگارش 5.1 راهنمایی  برروی سایت پژوهش قرار گرفته است شایسته است نسبت به دریافت آن اقدام نمایید.
یادآوری مهم: ذخیره سازی قبل از دریافت نگارش  و بعداز بروزآوری پایگاه فراموش نشود.

موارد اصلاحيه در نگارش 5.1.0.0

در اين نگارش  موضوعات زير اصلاح و يا اضافه شده است:

الف –پايگاه جامع اطلاعات دانش آموزی به آدرس     School.Medu.ir   رونمايي شده است . همه مدارس بايد براي دسترسي به اين سايت برای خود يک نام کاربری و کلمه عبور تهيه کنند که اين کار از طريق سلسله مراتب موجود در سيستم از طريق منطقه قابل انجام است . مدارسي که فاقد دسترسي مستقيم به اينترنت در محيط مدرسه ميباشند ميتوانند فايل های مربوط به ارسال اطلاعات خود را از طريق اين سايت به پايگاه اطلاعاتی ارسال نموده و سپس از همان جا فايل تاييديه مربوط به ارسال اطلاعات را دريافت نمايند. در نگارش جديد امکان دريافت اين فايل در سيستم مدرسه و  باز شد قفل سيستم  فراهم شده است .

ب –اگر سيستم مدرسه اي به علت عدم ارسال سوابق به پايگاه منطقه اي قفل شده بود برای ورود به صفحه ارسال سوابق ميتواند از کليد تعبيه شده در صفحه معرفي کاربر سيستم (Login)در ابتداي اجراي سيستم استفاده نمايد . در همين صفحه کليدي نيز براي دريافت فايل تاييديه ارسال سوابق قرار داده شده است .

ج –در نگارش قبلی سيستم اشکالي در هنگام ارسال اطلاعات برخي مدارس به منطقه وجود داشت که آن اشکال در نگارش جاري مرتفع گرديده است .

د –درس قرائت فارسی پايه اول در نگارش قبل به سه درس تجزيه شده بود ولي در چاپ فرم ريز نمرات ماتريسي براي پايه اول اين مسئله لحالظ نشده بود که اين فرم در اين نگارش اصلاح گرديده است .

آغاز ثبت نام المپیاد

قابل توجه کاربران مدارس

براساس اطلاعیه سامانه سناد در مورخ: 92/10/21

ثبت نام آزمون های علمی المپیاد شروع شد.جهت ثبت نام از پنل المپیاد مدارس استفاده نمایید.

کاربر جدید با امکان خاص( محدود کردن دسترسی کاربران عمومی)

سوال: چگونه یک کاربر جدید با امکانات خاص ایجاد نماییم؟

جواب: در سیستم های دانش آموزی از منوی عملیات جانبی/روی معرفی کاربران کلیک نمایید پنجره ای به نام تنظینات سیستم برای شما بازمی شود روی کلمه کاربران سمت راست کلیک نموده و کاربرجدید را با مشخص نمودن  شناسه و رمز عبور و تیک زدن نقش ها  ایجاد نمایید.
درقسمت مشخصات کاربر می توانید رمز ورود و بقیه موارد را اصلاح نمایید.

نکاتی کلیدی در مورد سیستم های دانش آموزی ویندوزی( توصیفی ابتدایی، راهنمایی، و دانا متوسطه)

به :مجتمع آموزشی و پرورشی و مدارس شهر

موضوع:نکاتی چند در مورد سیستم های دانش آموزی( توصیفی،راهنمایی و دانا متوسطه)

با سلام و احترام

 نکاتی کلیدی در مورد سیستم های دانش آموزی ویندوزی( توصیفی ابتدایی، راهنمایی، و دانا متوسطه) که همیشه مدنظر قرار داده و دربازيدها لحاظ خواهد شد:

1 -  از صحت مشخصات سجلی دانش آموز در سامانه سناد اطمینان حاصل نمایید. (نام و نام خانوادگی/ش.ش/ت.ت/محل تولد و محل صدور شناسنامه و...) پس از اطمینان از صحت اطلاعات تغذیه از سیستم الکترونیک( فقط ورودی های جدید، پایه اول و میان پایه ها ) را انجام دهید. توصیه می گردد دفترآمار سناد و سیستم دانش آموزی باهم یکسان باشد.

2- عملیات ثبت نام دانش آموزان انتقال آمده یا انتقال رفته /به سایر مدارس را همواره از طریق اینترنت/ اتوماسیون اداری و یا سی دی انجام دهید.

3 - موقع دریافت و یا انتقال دانش آموز( براساس کد دانش آموز صورت گیرد زیرا امکان تشابه اسم و فامیل وجود دارد) به آموزشگاه دیگر سال و دوره مورد نظر بسته باشد و نگارش مدرسه مبدا و مقصد یکی باشد.

4 - از طریق هلپر مسیر پیش فرض ذخیره سازی سیستم را تغییر دهید.مسیری به غیراز مسیر نصب ویندوز را انتخاب نمایید.

5 -همیشه بعد از انجام اموری مثل ثبت نام/انتخاب واحد/ ورود نمرات مستمر/ ورود نمرات پایانی و نهایی و... حتماً پشتیبان (ذخیره) گرفته شود و با درج تاریخ و موضوع درون یک پوشه مشخص ( در درایوی به غیر از درایو ویندوز) ذخیره شود.توصیه می گردد ذخیره سازی هرچه بیشتر صورت گیرد ولی بازیابابی ذخیره های قبل به هیچ عنوان انجام نشود.

6 - قبل از دریافت نگارش جدید، حتما پشتیبان(ذخیره) گرفته شود.بعد از دریافت نگارش نیز اولین اقدام(( بروزآوری پایگاه)) از طریق منوی ((تسهیلات)) انجام گیرد و مجدداً ذخیره گرفته شود.هیچ آموزشگاهی مجاز به برگرداندن نگارش سیستم های دانش آموزی نمی باشد.

7- بعداز اتمام هر نوبت تحصیلی بروزآوری پایگاه را انجام داده و ذخیره گرفته شود و بر روی سی یا دی وی دی با سرعت پایین رایت گردد.

8 - سی دی یا دی وی دی های پشتیبان را تاریخ گذاری نموده و در محلی امن و به دور از دسترس دیگران نگه دارید.(آرشیو ذخیره سیستم ها در بازیدها مدنظر خواهد بود).

9- حتی المکان نگارش ها را بصورت انلاین دریافت گردد.و در هنگام دریافت نگارش از طریق اینترنت، تیک گزینه((در صورت وجود نگارش جدید دریافت شود)) را بردارید.

10-  هرگز رمز سیستم دانش آموزی را<<1>> نگذارید. بلکه همواره از رمزهای ترکیبی ( حروف و اعداد) استفاده نمایید. مسئولیت اصلی سیستم با معاون اجرایی خواهد بود و هرگونه دخل و تصرف در نمرات معاون اجرایی پاسخگو خواهد بود.

11- رمز سیستم دانش آموزی را در اختیار سایر عوامل مدرسه قرار ندهید و برای مدیر مدرسه نیز از طریق منوی(( معرفی کاربران سیستم)) یک کاربر جدید با امکان خاص( محدود کردن دسترسی کاربران عمومی) ایجاد نموده و رمز اختصاصی ایشان را با رمز خود متمایز قرار داده و در اختیار وی قرار دهید.

 12- بعلت حساسیت سیستم های دانش آموزی به ویروس حتی المکان از فلش آلوده یا مشکوک استفاده ننمایید. توصیه می گردد یک فلش اختصاصی جهت انتقال اطلاعات به اداره  تهیه گردد.

13- حتماً در خصوص نصب آنتی ویروس قوی و سازگار با سیستم دانش آموزی با کارشناس فن آوری منطقه مشورت نموده و آنتی ویروس مورد تایید نصب  و آپدیت شود.

14 - حتماً در کنار میزکار خود کتاب (( مجموعه مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش)) و یا (( راهبرد های مدیریت آموزشگاهی/آیین نامه ها و مقررات مدارس )) را داشته باشید و با مطالعه آنها، امور مدرسه را به موقع و مطابق با آیین نامه ها انجام داده و از تخلفات مطلع باشید.

15 - در صورت امکان، سیستم دانش آموزی را روی یک کامپیوتر مجزا نصب نمایید و از انجام سایر امور مدرسه روی آن رایانه خودداری نمایید. حتی الامکان ای بر روی کامپیوتری که  سیستم دانش آموزی روی آن نصب شده است، رمز ( پسورد ) بگذارید.

16-پرونده دانش آموزان ( مشخصات سجلی و سوابق تحصیلی) را با سیستم دانش آموزی به دقت کنترل و بررسی نمایید و درصورت نیاز اصلاحات لازم را انجام دهید.

17 - لیست کنترل فارغ التحصیلان مدرسه و منطقه را به دقت کنترل و بررسی نمایید و مغایرت را با هماهنگی کارشناسی سنجش اصلاح نمایید. اصلاحات بعداز ارسال به سیستم تاییدیه ( دیپسالی) به سختی و طی مراحل اداری و مجوز استان خواهد بود.

19- جهت وحدت رویه فرم های ارسالی را به هیچ وجه تغییر ندهید.

20- تهیه ، چاپ و پلمپ دفاتر امتحانات، فارغ التحصیلان، آمار لیست دستی و کامپیوتری ریز نمرات دبیر و... در موعد مقرر انجام گیرد.

21 -قبل از صحافی دفاتر امتحانات، فارغ التحصیلان آن را به رویت کارشناسی سنجش برسانید.تا از انجام کارهای موازی و تکراری خودداری گردد.

22 -تمامی گواهینامه های پایان تحصیلات کامل و با مهر و امضاء آماده تحویل باشند(با توجه به مقررات و بخشنامه، مدارک را به ذینفع تحویل نمایید).

23- در صورت امکان، از محافظ الکتریکی بر روی کامپیوترتان استفاده نمایید تا در نوسات برق آسیب نبیند.

24-برای چاپ صحیح اسناد، از نصب صحیح چاپگر خود اطمینان حاصل نمایید.

25- اشتباهات دفترداران باسابقه و قبلی مدرسه را تکرار نکنید!!!!! با مطالعه کتاب آیین نامه و پرس جو از همکاران منطقه، همواره فرآیند های خود را اصلاح و بهینه نمایید و به همکاران خود در کارشناسی سنجش منطقه انتقال دهید.

26- برای تعمیر کامپیوتر یا سیستم دانش آموزی، از جابجایی کیس به مراکز رایانه ای خارج از اداره خودداری نمایید.از برنامه تیم ویور( teamviewer) جهت کنترل و ارتباط با کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی استفاده نمایید.

27- براساس مقررات و آیین نامه های آموزشی، ثبت نام و انتخاب واحد دانش آموزان، پایه و رشته ،گروه درس ، مدل و نوع گروه و با رعایت سقف انتخاب واحد صورت گیرد.(در انتخاب واحد به کدرشته و کد درس توجه نمایید. زیرا برخی از رشته ها هم نام بوده ولی دارای کد متفاوت و بطبع کددروس ارائه شده متفاوت می باشد).

28- در موعد مقرر ثبت نام و انتخاب واحد، اعلام نتیجه، ثبت اعتراضات و ارسال به سیستم متمرکز را انجام دهید. درموقع ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی حتماً نام دانش آموزان و دروس نهایی را به دقت کنترل و بررسی نمایید.

29- قبل بستن سال و دوره وضعیت کارنامه ها را به دقت کنترل و بررسی نمایید وضعیت دروس ناتمام و یا مازاد و یا کمبود نباشد.

30- ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز با آخرین نگارش موجود درسایت پژوهش و پس از برطرف نمودن خطاها صورت گیرد.

31- هر دانش آموزی در سیستم باید یک شماره دانش آموزی داشته باشد.با هماهنگی کارشناسی سنجش نسبت به اصلاح شماره دانش آموزی اشتباه اقدام نمایید.

32- وضعیت تحصیلی دانش آموزان در سیستم های دانش آموزی را کنترل و نسبت به اصلاح آنها اقدام نمایید( وضعیت دانش آموز فعال، ترک تحصیل، انتقال رفته،خراجی، فوتی و یا فارغ التحصیل می باشد).

33- دفتر تحویل مدارک باید صفحه بندی و فهرست بندی و پلمپ شده باشد و موقع تحویل مدارک تمامی ستون ها نوشته گردد امضاء و اثر انگشت تحویل گیرنده الزامی می باشد.مدارک به شخص و یا ولی و قیم قانونی تحویل داده می شود از تحویل مدارک تحصیلی به خواهر یا برادر و حتی همسر و دیگر خویشاوندان خودداری نمایید.

34- براساس آیین نامه آموزشی مدیرآموزشگاه موظف است حداکثر تا یک ماه پس از شروع سال تحصیلی پرونده دانش آموزان بررسی و در صورت مشاهده نقص پرونده درصدد رفع نقص برآید.

35- چنانچه بعداز موعد مذکور موارد نقص پرونده مشاهده شود لازم است پرونده دانش آموز برابر مقررات جهت اقدام بعدی به اداره آموزش و پرورش ارسال گردد.

36- لیست های ریز نمرات دبیر ( دست نویس و کامپیوتری ) حتماً امضا و تاریخ داشته باشد.

37- يك سال تحصيلي در مدارس روزانه از مهر سال جاري تا پايان شهريور سال بعد خواهد بود. بنابراين انتقال دانش آموزان قبولي خرداد ماه قبل از شهريور به مدارس ديگر موردي ندارد. اما انتقال دانش آموزان افتاده خرداد براي ثبت نام در دوره تابستان همان سال مدارس روزانه ديگر و يا دوره تابستان بزرگسال خلاف مقررات مي باشد.

38- توصیه اکید می گردد قبل از انجام هرگونه درخواست یا اصلاحی حتماً با کارشناسی و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم به عمل آید. 

39-همکاران گرامی از جایگاه حساس و وظایف با اهمیت خود در مدرسه مطلع باشید.

 40- مانیتور کامیپوتر را بگونه ای روی میز کار خود قرار دهید که در معرض دید دانش آموزان و سایر همکاران نباشد.

41 - نصب سیستم دانش آموزی در خارج از مدرسه، تخلف اداری محسوب می شود.

42- توصیه اکید می گردد قبل از انجام هرگونه درخواست یا اصلاحی حتماً با کارشناسی و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم به عمل آید.

 

نحوه خالی کردن تمپ

با توجه به اینکه بعد از استفاده مداوم از سیستم های دانش آموزی و ایجاد شاخه  و فایلهایی در شاخه های Temp ویندوز، در اجرای برنامه های مذکور مشکلی بوجود می آید( مثلاً موقع باز کردن هلپر نام مدرسه را ناشناخته نشان می دهد) که جهت رفع آن نیاز به خالی کردن Temp است. برنامه ای تحت عنوان Temp-empT تهیه شده که کلیه فایلهای Temp ویندوز را حذف می کند.(فایل مذکور از طریق اتوماسیون ارسال شد).

علت و راه حل مشکل عدم نمایش درس قرآن در پایه های سیستم راهنمائی:

علت و راه حل مشکل عدم نمایش درس قرآن در پایه های سیستم راهنمائی موارد زیر را کنترل و اصلاح نمایید:

الف: وجود بیش از یک سال تحصیلی باز می باشد. برای حل مشکل می بایست سال تحصیلی باز باید بسته شود و فقط سال تحصیلی جاری باز باشد.

ب: دین را درست انتخاب نموده اید. در برخی از موارد با ابطال ثبت نام و ثبت نام مجدد هم درست می شود

ارائه دروس انتخابی در مدارس

معاونین محترم اجرایی:

ارائه دروس انتخابی در مدارس (به خصوص دروس پرورشی) با استناد به نامه های شماره 472/7/26-80/7/8 و 423/19-82/8/21 وزارت آموزش و پرورش و رعایت نکات زیر انجام می گیرد.

- رعایت جدول ذیل 

- نظر مدیر واحد آموزشی

- توجه به وجود دبیران متخصص و مرتبط با آن درس

- توجه به نیاز فرهنگی دانش آموزان

لذا شایسته است به منظور هماهنگی و پیشگیری از ارائه دروس انتخابی تکراری به ویژه در رابطه با دانش آموزان انتقالی، اقدامات لازم را انجام دهید.

ادامه مطلب

نقل و انتقال اطلاعات در نگارش 11.3

نقل و انتقال اطلاعات در نگارش 11.3

در ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت داس و ویندوز خطاهای مشاهده شده باید برطرف گردد.

1-        از بخش گزارشات کنترلی/ گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد را بررسی نمایید و کدهای اشتباه را حذف نمایید.(چنانچه برای کد اشتباه ثبت نام و انتخاب واحد نموده اید انتخاب واحدش را حذف سپس ابطال ثبت نام و از مشخصات و پرونده دانش آموز حذف نمایید) .در صورتی که سیستم شما چنین مشکلی نداشته باشد، عبارت "خوشبختانه چنین خطایی در سیستم یافت نشد" نمایان می شود.

2-        از بخش گزارشات کنترلی/ گزارش دانش آموزان بدون سابقه در سیستم را بررسی نمایید. در صورتی که سیستم شما چنین مشکلی نداشته باشد، عبارت "خوشبختانه چنین خطایی در مشاهده نمی شود" نمایان می شود.

3-        اگر نمره ای یا سابقه ای از سیستم شما حذف شده باشد با کارشناسی سنجش هماهنگی لازم را به عمل آورید.

4-          از اتصال به اینترنت مطمئن شوید.

5-        از بخش نقل و انتقال اطلاعات/اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش اموزان ترک تحصیل اخراج و ضمن سال رفته قبل از ارسال به سیستم متمرکز را انتخاب کنید. با فشردن دکمه OK  عبارت "وضعیت سال دانش آموزان بروزآوری شد" نمایان می شود.

6-         از بخش نقل و انتقال اطلاعات/ ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحتwindows را انتخاب کنید.

7-         در پنجره دریافت اطلاعات، از کشو موجود، گزینه "مجددا محاسبه شود" را انتخاب کنید و صبر کنید عملیات مربوط انجام شود.

8-        پس از پایان عملیات بسته به درستی اطلاعات سیستم شما، دو حالت پیش می آید:

الف. فرم نقل و انتقال اطلاعات نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه "نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت" اطلاعات را ارسال می کنیم.

ب: فرم خطاها و مشکلات سیستم نمایش داده می شود. مشکلات پیش آمده را بررسی نمایید و آن ها را رفع نمایید. پس از بستن این فرم، سیستم از شما در مورد ادامه ارسال اطلاعات سوال می پرسد. در صورت ادامه ارسال اطلاعات، سیستم فقط اطلاعات صحیح را به سرور منتقل می کند و اطلاعات درج شده در فرم خطاها و مشکلات سیستم، ارسال نخواهد شد.

 

اطلاعیه سیستم های دانش آموزی

قابل توجه تمامی آموزشگاه ها( ابتدایی، متوسطه دوره اول و دوم و پیش دانشگاهی)

با توجه به اینکه در نگارش اخیر دانا (متوسطه 11.3 و پیش دانشگاهی 3.6 ) ، و نگارش 7 توصیفی ابتدایی و و نگارش 5 راهنمایی  ارسال اطلاعات سیستم دانش آموزی به منطقه از طریق اینترنت در دوره های 30 روزه اجباری شده است ، شایسته است معاونین محترم اجرایی به منظور هماهنگی بهتر در ارسال و دریافت اطلاعات ، نسبت به ارسال اطلاعات سیستم دانش آموزی به منطقه از طریق اینترنت در فاصله زمانی 25 لغایت 30 هر ماه اقدام نمایند و حتما نسبت به تهیه پشتیبان از اطلاعات سیستم دانش آموزی بر روی سی دی یا هارد اکسترنال و نگهداری در مکانی امن در آموزشگاه نیز اقدام گردد.

دریافت نگارش 11.3 دانا متوسطه

بسمه تعالی

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.3 (92/10/08)

·       آخرين تغييرات در جداول سيستم

·       رفع مشکلات گزارش شده

·       آخرين تغييرات در بخش نقل و انتقالات

توجه :از اين نگارش به بعد ارسال سوابق مدرسه به منطقه از طرِيق  اينترنت در دوره هاي 30 روزه اجباري گشته است و اگر مدرسه اي تا 30 روز اقدام به ارسال اطلاعات خود ننمايد سيستم او بصورت اتوماتيک قفل خواهد شد . در ضمن براي دريافت اطلاعات نِيز سرور جديدي تخصيص داده شده است و لذا هنگامي که مدارس و مناطق اين نگارش را دريافت مي نمايند مواجه با اين ميشوند که انگار تابحال هيچ ارسال اطلاعاتي به سرور انجام نداده اند . تاريخ آخرين نسخه موجود از ارسال اطلاعات مدرسه در روي سرور جديد در بالاي صفحه سيستم درج خواهد شد . براي بدست آوردن اين تاريخ بايد پس از ارسال اطلاعات بوسيله بند دريافت تاييديه وجود سوابق در سرور وجود اطلاعات و تاريخ آن در سرور را پس گرفت . براي آن دسته از مدارسي که در محيط مدرسه دسترسي به اينترنت ندارند نيز سايتي آماده گرديده است که اين دسته از مدارس ميتوانند اطلاعات خود را بر روي هارد ديسک کامپيوتر مدرسه ارسال نموده و سپس فايل توليد شده را توسط اين سايت به سرور ارسال و تاييديه وجود آن را از همان سايت دريافت نمايند.

• نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوري پايگاه واقع دربخش تسهيلات را اجرا نماييدوتوجه نماييد يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

 

روال انجام درخواست ها در فاینال تحت وب

• روال انجام درخواست ها در سامانه فاینال تحت وب
  1. مدرسه درخواست مورد نظر را در سامانه فاینال وب و اتوماسیون ثبت می کند.
  2. منطقه درخواست را قبول یا رد می کند
  3. چون امتحانات نهایی شروع شده است در صورت قبول منطقه باید استان هم درخواست را قبول کند
     البته اگر درخواست درج درس یا حذف درس باشد و امتحان درس مورد نظر شروع نشده باشد نیازی به قبول استان ندارد
  4. سپس مدرسه درخواست مورد نظر را اجرا می کند

درخواست جدید ایجاد کنیم یا به درخواست ها رسیدگی نماییم.

فرم مدیریت درخواست در مدرسه )این فرم در مدرسه وجود دارد (

در ابتدا کاربر مدرسه روی منوی مدیریت درخواست ها کلیک می نماید

برای نمایش ، درخواست ها می توانید روی دکمه جستجو کلیک نمایید

برای درج درخواست جدید روی دکمه جدید کلیک نمایید . پنجره ای باز میشود

درخواست مورد نظر را وارد نمایید

برای ارسال نامه از مدرسه به منطقه می توانید از پیوست ها(اسکن کارنامه کلی ، انتخاب واحد) استفاد ه کنید .

زمانی که کاربر مدرسه اقدام به درج یک درخواست می نمایید این درخواست در منطقه نمایش داده میشود.

)یعنی در صفحه درخواست ها درخواست های مدرسه( که کاربر منطقه می تواند این درخواست را قبول یا رد نمایید.

اگر کاربر منطقه درخواست را قبول کند ؛ دکمه اجرای درخواست فعال میشود و کاربر مدرسه باید روی دکمه اجرای درخواست کلیک نمایید

در صورتی که نوع درخواست برابر درج دانش آموز یا درج درس باشد پنجره ای می شود

که با کلیک روی دکمه Browse باید آدرس فایل که از سیستم دانا دریافت کرده ایم را به آن بدهیم و سپس روی دکمه ذخیره کلیک نماییم

توجه : ابتدا باید اطلاعات دانش آموزی که برای آن درخواست داده شده را در سیستم دانا درست کنیم و سپس فایل ارسال به فاینال تحت وب گرفته شود.

حال نوع درخواست برابر رسیدگی شده می شود و دکمه اجرای درخواست هم برداشته میشود.

در صورتی که نوع درخواست برابر با حذف مدرسه ، حذف درس ، حذف دانش آموز باشد فقط کافی است روی دکمه اجرای درخواست کلیک شود تا اطلاعات به صورت خودکار از سامانه حذف شوند.

قابل توجه مدارس بزرگسال

مدارس بزرگسال دقت نمایند که بعداز تعیین رشته دانش آموز نمی توانند در دوره های بعدی رشته دانش آموز را عمومی بزرگسال انتخاب نمایند.

قابل توجه مدارس آموزش از راه دور در خصوص ارائه دروس تکمیل مهارت

به استناد بند4 بخشنامه شماره 440/4721/50 - 84/5/10  وزارت متبوع ارائه دروس تکمیل مهارت(کارآفرینی، قانون کار، ایمنی و بهداشت) به دانش آموزی که هدایت تحصیلی نشده ورشته تحصیلی وی تعیین نگردیده است خلاف مقررات می باشد. و ارائه درس کارورزی بعداز گذراندن استانداردهای مهارت اصلی امکان پذیر می باشد.

نامه مهمان

قابل توجه مدارس دوره دوم متوسطه

دانش آموزي (پايه اول و دوم و سوم ) سالي واحدي از مهرماه سال جاري تا شهريور سال بعد دانش آموز همان مدرسه محسوب مي شود.(يادآوري دانش آموز پايه سوم تا دي ماه سال بعد)

انتقال دانش آموزاني(اول، دوم)  كه در تمامي دروس نمره قبولي گرفته اند بعد از امتحانات نوبت خرداد بلامانع است.

اما اگر دانش آموز (اول و دوم) داراي دروس افتاده باشد،و بعد از امتحانات نوبت خرداد ماه به مدرسه يا منطقه ديگر انتقال يابد. ثبت نام آن دانش آموز براي سال تحصيلي جديد خواهد بود. و آموزشگاه مقصد نمي تواند از چنين دانش آموزاني امتحان شهريور يا مهر ماه را بگيرد.

فقط درصورتي دانش آموز مي تواند در مدرسه مقصد امتحان شهريور يا مهر را بگذراند كه نامه مهمان را داشته باشد، و آموزشگاه مقصد فقط دروس  معرفي شده در برگه مهمان را مي تواند از دانش آموز امتحان بگيرد.و به صورت کتبی و طی مراحل اداری نمرات را به مدرسه مبدا اعلام نماید و مدرسه مبدا پس از ثبت نمرات شهریور یا مهرماه و بستن سال و دوره سوابق انتقالی را از طریق اینترنت یا سی دی ارسال نماید.

« منظور از انتقال در اینجا انتقال دانش آموز از آموزشگاه روزانه به آموزشگاه روزانه دیگر می باشد».

در غير اينصورت يعني بدون نامه مهمان آموزشگاه اقدام به اخذ امتحان شهريور يا مهرماه نمايد، آموزشگاه متخلف بوده و جهت احقاق حق دانش آموز مراحل اداری و قانونی طی گردد.

یادآوری مهم : مدارس بزرگسال در دوره تابستان نمی توانند از دانش آموزانی که در خرداد همان سال در روزانه ثبت نام کرده اند ثبت نام و انتخاب واحد نمایند.زیرا دانش آموز دریک سال تحصیلی نمی تواند هم در مدرسه روزانه ثبت نام نماید و هم مدرسه بزرگسال/شبانه

مثال: اگر دانش آموز در سال 92-91 در آموزشگاه روزانه ثبت نام و در امتحانات خرداد شرکت کرده باشد و تعدادی از دروس را افتاده باشد نمی تواند در دوره تابستان روزانه آموزشگاه دیگر ثبت نام نماید فقط با نامه مهمان می تواند امتحانات را در مدرسه روزانه دیگر بگذراند و نمرات در سیستم مدرسه اولیه(خرداد) ثبت می شود. ثبت چنین دانش آموزانی در دوره تابستان 92-91مدارس بزرگسال ممنوع و خلاف مقررات می باشد.

لازم به ذکر است که مدارس بزرگسال مجاز به ثبت نام دانش آموز افتاده خرداد پایه سوم روزانه در دوره تابستان بزرگسال نیستند. اما در دوره دی ماه دانش آموز پایه سوم روزانه مختار است در مدرسه روزانه دروس باقیمانده را بگذراند، و یا به مدارس بزرگسال برود.

دریافت نگارش 5 راهنمایی

بسمه تعالی

موارد اصلاحيه در نگارش 5.0.0.0

در اين نگارش  موضوعات زير اصلاح و يا اضافه شده است :

الف – درس زبان  و ادبيات فارسی 1 برای پايه اول دوره متوسطه اول برای سال تحصيلي 93-92 به سه درس مختلف تجزيه شده است بنام های قرائت فارسي 1 و املاي فارسي 1 و انشاء فارسي 1 . لذا مسئولين محترم سيستم در مدارس بايد ضمن مراجعه مجدد به بخش سازماتدهی مدرسه اولا دقت کنند که سيستم بايد بصورت اتوماتيک اين درس را به مجموعه دروس پايه اول امسال در مورد هر کلاسی اضافه کرده باشد و ثانيا در صورت وجود اين درس ها بايد برای هر درس در هر کلاس معلم مربوطه آنرا تعريف نمايند .

ب – در نگارش قبل سيستم گزارشی وجود داشت که نشان ميداد کدام دانش آموزان سابقه پايه های تحصيلي گذشته آنها در سيستم ناقص است .در نگارش جاري اِين گزارش بطوري اصلاح شده است که فقط در محدوده سال های تحصيلي 89 به بعد اين سوابق مفقوده را نمايش دهد و خطاهاي مربوط به سال های قبل از 89 را نمايش ندهد

ج – از اين نگارش به بعد ارسال سوابق مدرسه به منطقه از طرِيق  اينترنت در دوره های 30 روزه اجباري گشته است و اگر مدرسه اي تا 30 روز اقدام به ارسال اطلاعات خود ننمايد سيستم او بصورت اتوماتيک قفل خواهد شد . در ضمن براي دريافت اطلاعات نِيز سرور جديدي تخصيص داده شده است و لذا هنگامي که مدارس و مناطق اين نگارش را دريافت مي نمايند مواجه با اين ميشوند که انگار تابحال هيچ ارسال اطلاعاتي به سرور انجام نداده اند . تاريخ آخرين نسخه موجود از ارسال اطلاعات مدرسه در روی سرور جديد در بالای صفحه سيستم درج خواهد شد .

براي بدست آوردن اين تاريخ بايد پس از ارسال اطلاعات بوسيله بند دريافت تاييديه وجود سوابق در سرور وجود اطلاعات و تاريخ آن در سرور را پس گرفت . براي آن دسته از مدارسی که در محيط مدرسه دسترسی به اينترنت ندارند نيز سايتي آماده گرديده است که اين دسته از مدارس ميتوانند اطلاعات خود را بر روي هارد ديسک کامپيوتر مدرسه ارسال نموده و سپس فايل توليد شده را توسط اين سايت به سرور ارسال و تاييديه وجود آن را از همان سايت دريافت نمايند .

دریافت نگارش توصیفی 7

قابل توجه مدارس ابتدایی

نگارش 7 توصیفی بر روی سایت پژوهش قرار گرفته است شایسته است نسبت به دریافت نگارش از طریق هلپر اقدام نمایید. 

اشکال چاپ کارنامه های توصیفی حل شده است

آخرين تغييرات موجود در نگارش 7 (92/10/08)

·       آخرين تغييرات جدول مدارس و سرفصل دروس

·       اضافه شدن کارنامه و دفتر امتحانات بر اساس کلاس در بخش نمره اي.

·       آخرين تغييرات در بخش نقل و انتقالات

توجه :از اين نگارش به بعد ارسال سوابق مدرسه به منطقه از طرِيق  اينترنت در دوره هاي 30 روزه اجباري گشته است و اگر مدرسه اي تا 30 روز اقدام به ارسال اطلاعات خود ننمايد سيستم او بصورت اتوماتيک قفل خواهد شد . در ضمن براي دريافت اطلاعات نِيز سرور جديدي تخصيص داده شده است و لذا هنگامي که مدارس و مناطق اين نگارش را دريافت مي نمايند مواجه با اين ميشوند که انگار تابحال هيچ ارسال اطلاعاتي به سرور انجام نداده اند . تاريخ آخرين نسخه موجود از ارسال اطلاعات مدرسه در روي سرور جديد در بالاي صفحه سيستم درج خواهد شد . براي بدست آوردن اين تاريخ بايد پس از ارسال اطلاعات بوسيله بند دريافت تاييديه وجود سوابق در سرور وجود اطلاعات و تاريخ آن در سرور را پس گرفت . براي آن دسته از مدارسي که در محيط مدرسه دسترسي به اينترنت ندارند نيز سايتي آماده گرديده است که اين دسته از مدارس ميتوانند اطلاعات خود را بر روي هارد ديسک کامپيوتر مدرسه ارسال نموده و سپس فايل توليد شده را توسط اين سايت به سرور ارسال و تاييديه وجود آن را از همان سايت دريافت نمايند.

·       نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوري پايگاه واقع دربخش تسهيلات را اجرا نماييدوتوجه نماييد يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

در جواب آقای زارعی

با سلام و درود فراوان خدمت همکار گرامی جناب آقای زارعی

پرسیده بودید:<< تعدادی از دانش آموزان پایه دوم این هنرستان دروس زبان فارسی 1 و زبان خارجی 1 رو افتاده بودن.برای دوره تابستان انتخاب واحدشون کردم اما باز هم تعدادی پاس نشدن.برای ضمن سال باید این دروس که پیش نیاز زبان فارسی 2 و زبان خارجی 2 هستن رو همزمان با این دو درس سال دوم و با رعایت سقف انتخاب واحد کنم یا بگذارم برای تابستان؟>>

جواب: زبان فارسی 1 و زبان خارجی 1 جزو دروس پایه اول می باشد. دانش آموز اگر در خرداد نمره نگرفت در تابستان ثبت نام و انتخاب واحد می شود در شهریور و مهرماه در امتحانات شرکت می کند. با عنایت به اینکه براساس اصلاحیه آیین نامه متوسطه وبرداشتن قبولی و مردودی از پایه اول از سال تحصیلی 91-90 دانش آموز پایه اول باهرچند درسی که قبول شده است در سال تحصیلی جدید برای پایه دوم ثبت نام و انتخاب واحد می شود.

نکته مهمی که اینجا وجود دارد این است که برای از دروس پایه اول با توجه به رشته پیشنیاز دروس پایه دوم می باشند( زبان فارسی/زبان خارجی/ عربی/ ریاضی و...)  انتخاب واحد با قسمت آموزش( منطقه/اداره کل /وزارت) می باشد که در این خصوص اعلام نظر نمایند.( که آیا رعایت پیشنیاز لازم است یا نه؟ و یا اینکه نمره 7 بالای 7 و یا زیر 7 چه شرایطی را خواهند داشت/ انتخاب واحد بالای سقف برای پایه دوم مجاز هست یا نه؟ و... )  فقط به صورت شفاهی اعلام نموده اند که تمامی دروس پایه دوم به اینگونه دانش آموزان ارائه گردد و دروس افتاده پایه اول و دوم را در تابستان پایه دوم ثبت نام و انتخاب واحد گردند.

بنابراین رعایت پیشنیاز در سال دوم زیاد مهم نیست

اما در سال سوم با توجه به آیین نامه متوسطه باید رعایت گردد.

سندهای اصلاحیه در سیستم دانا ویندوزی

به: مجتمع آموز شی و پرورشی و مدارس دوره دوم متوسطه

موضوع: سندهای اصلاحیه در سیستم دانا ویندوزی

سلام علیکم

آموزشگاه هایی که در  قسمت سوابق تحصیلی با پیام «سندهایی وجود دارند که به منطقه ارسال شده اند ولی هنوز رمز اصلاحیه صادره برای آنها در سیستم اعمال نشده است» مواجه اند و امکان ثبت اصلاحات جدید را ندارند.شایسته است تا تاریخ 92/10/19 با کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم را به عمل آورند.

توصیه اکید می گردد قبل از تولید هرگونه سند اصلاحیه حتماً با کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم را به عمل آورید. چنانچه سهواً سند اصلاحیه ای را ایجاد نموده اید قبل از ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز می توانید آن سند را حذف نمایید.

اقدامات لازم برای اخذ مجوز سندهای اصلاحیه به شرح زیر می باشد:

الف: درخواست کتبی در اتوماسیون (نوع اصلاح / نام و کد آموزشگاه/ نام و نام خانوادگی و شماره دانش آموزی/سال و دروه و درس مورد نظر علت اشتباه قید گردد).

ب: از قسمت سوابق تحصیلی/اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده را مشاهده نمایید.

ج: مدارک و مستندات سوابق تولید شده ( کپی برابر اصل شده لیست دستی و کامپیوتری دبیر/ کپی برابر اصل شده کارنامه صادره در دفتر امتحانات)

ج: با در دست داشتن نامه اتوماسیون و مدارک و مستندات سوابق تولید شده و ذخیره به کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایید.

د: پس از صدور مجوز از قسمت نقل و انتقال/ دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه/ نقل و انتقال از طریق اینترنت سندهای اصلاحیه را دریافت نمایید.

ه: سپس از بند سوابق تحصیلی/ اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم را انجام دهید.

و: اسناد اصلاحیه تولید شده را به دقت مشاهده نمایید.در صورت مشاهده مغایرت با کارشناسی سنجش هماهنگی لازم به عمل آورید.

یادآوری 1: برای سوابق انتقالی سند اصلاحیه تولید نشود. هر آموزشگاهی برای سوابق تحصیلی خود سند اصلاحیه ایجاد نماید.

یادآوری2: برنامه تیم  ویور4 و راهنمای آن برای مشاهده سیستم توسط کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی به پیوست ارسال می گردد. توصیه می گردد برنامه را در جایی ذخیره نموده و مواقع ضروری و لازم از آن استفاده نمایید.