نقل و انتقال اطلاعات در نگارش 11.3

در ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت داس و ویندوز خطاهای مشاهده شده باید برطرف گردد.

1-        از بخش گزارشات کنترلی/ گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد را بررسی نمایید و کدهای اشتباه را حذف نمایید.(چنانچه برای کد اشتباه ثبت نام و انتخاب واحد نموده اید انتخاب واحدش را حذف سپس ابطال ثبت نام و از مشخصات و پرونده دانش آموز حذف نمایید) .در صورتی که سیستم شما چنین مشکلی نداشته باشد، عبارت "خوشبختانه چنین خطایی در سیستم یافت نشد" نمایان می شود.

2-        از بخش گزارشات کنترلی/ گزارش دانش آموزان بدون سابقه در سیستم را بررسی نمایید. در صورتی که سیستم شما چنین مشکلی نداشته باشد، عبارت "خوشبختانه چنین خطایی در مشاهده نمی شود" نمایان می شود.

3-        اگر نمره ای یا سابقه ای از سیستم شما حذف شده باشد با کارشناسی سنجش هماهنگی لازم را به عمل آورید.

4-          از اتصال به اینترنت مطمئن شوید.

5-        از بخش نقل و انتقال اطلاعات/اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش اموزان ترک تحصیل اخراج و ضمن سال رفته قبل از ارسال به سیستم متمرکز را انتخاب کنید. با فشردن دکمه OK  عبارت "وضعیت سال دانش آموزان بروزآوری شد" نمایان می شود.

6-         از بخش نقل و انتقال اطلاعات/ ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحتwindows را انتخاب کنید.

7-         در پنجره دریافت اطلاعات، از کشو موجود، گزینه "مجددا محاسبه شود" را انتخاب کنید و صبر کنید عملیات مربوط انجام شود.

8-        پس از پایان عملیات بسته به درستی اطلاعات سیستم شما، دو حالت پیش می آید:

الف. فرم نقل و انتقال اطلاعات نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه "نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت" اطلاعات را ارسال می کنیم.

ب: فرم خطاها و مشکلات سیستم نمایش داده می شود. مشکلات پیش آمده را بررسی نمایید و آن ها را رفع نمایید. پس از بستن این فرم، سیستم از شما در مورد ادامه ارسال اطلاعات سوال می پرسد. در صورت ادامه ارسال اطلاعات، سیستم فقط اطلاعات صحیح را به سرور منتقل می کند و اطلاعات درج شده در فرم خطاها و مشکلات سیستم، ارسال نخواهد شد.