بخشنامه تطبیق پیش برزگسال

بخشنامه های تطبیق پیش بزرگسال که اجرا آن از سال تحصیلی92-91 الزامی می باشد.

بخشنامه شماره 158162/400 مورخ 23/7/1391 

اصلاحیه بخشنامه به شماره 178347/400 مورخ 20/8/1391

رویه ثبت اطلاعات تطبیقی دوره پیش دانشگاهی بزرگسال

فرم تطبيق

كليه دانش آموزاني كه تا پايان شهريور ماه سال تحصيلي 91-90 در نظام ترمي تمامی دروس خود را نگذرانده اند بايد بر اساس بخشنامه فوق و اصلاحيه آن براي ايشان فرم تطبيق تكميل گردد. سپس در صورتي كه متقاضي ادامه تحصيل باشند در سیستم دانا (پيش دانشگاهي بزرگسالان يا داوطلب آزاد) بر اساس دروس سالي واحدي ، مشخصات و نمرات تطبيقي ايشان درج گردد و براي ادامه تحصيل در نيمسال مورد نظر دروس  باقيمانده را برابرضوابط اخذ نمايد و بر طبق آيين نامه بزرگسالان و داوطلبين آزاد پيش دانشگاهي برزگسال ادامه تحصيل دهند.

رویه ثبت اطلاعات تطبیقی پیش بزرگسالان

به نام خدا

با سلام به همکاران محترم مدارس پیش دانشگاهی بزرگسال پيرو بخشنامه شماره 158162/400 مورخ 23/7/1391 و با توجه به سوال هاي مكرر همکاران در خصوص نحوه ثبت سوابق تطبيقي پيش دانشگاهي بزرگسال نكات زير به اطلاع مي رساند دراجرای بند1دستورالعمل شماره158162/400-23/7/91 بمنظور اعلام فارغ التحصیلی دانش آموزانی که طی درخواست کتبی تقاضای فارغ التحصیل شدن (باعنایت به مفاد دستورالعمل تطبیق)رادارند مراحل زیر به ترتیب در سیستم ویندوزی آموزشگاههای پیش دانشگاهی بزرگسالان انجام شود:

1-ثبت مشخصات دانش آموز در سیستم پیش دانشگاهی ویندوزی سالی واحدی بزرگسالان

2- تکمیل فرم تطبیق( ثبت دروس تطبیق شده با نمرات بالای 10و نمره تبصره با کد درس جدید تطبیق بانمره- و دروسی که یکی از آنها حد نصاب را کسب کرده اند تطبیق بدون نمره )

3-شروع دوره سوم (تابستان ) سال تحصیلی 91-90

4- تغییر سال و دوره به دوره سوم یا تابستان 91-90

5- ثبت نام دانش آموز

6-انتخاب دروس غیر نهایی- گروه بصورت غیر حضوری( فقط یک درس غیر نهایی)

7- انتخاب واحد یک درس "ترجیحا درسی که تبصره می خورد( بین 7 تا10)" برای هر دانش آموز تذکر اگر درسی غیر نهایی جهت تبصره ندارد یکی از دروس غیر نهایی دیگر را انتخاب کنند

8- ورود نمرات

9- تغییری سال و دوره به سال و دوره جاری

10-اعلام فارغ التحصیلی در دوره سوم یا تابستان 91-90 و ارسال به سیستم متمرکز سالی اداره جهت صدور تائیدیه

خطاهای ویندوزی دانا متوسطه

بنابه درخواست مکرر مدیران و معاونین اجرایی لیست کد خطاها و علت و راه حل رفع خطا را جمع آوری و برروی وبلاگ گذاشتم تا مورد استفاده قرار گیرد. در صورتی که با کد خطای جدیدی روبرو شدید،به کارشناسی سنجش و ارزشیابی  تحصیلی اطلاع دهید.
منتظر نظرات،انتقادات و پيشنهادات شما همکاران گرامي هستم.
خطاهای ویندوزی دانا متوسطه

مدارس جدید التاسیس اطلاعات سیستم های دانش آموزی 92-91 را ارسال نمایند.

مدارس جدید التاسیسی که کد جدید برای سال تحصیلی 92-91 دریافت نموده اند. به نکات زیر توجه نمایند:
 1: اگر کد جدید در هلپر قابل شناسایی است نسبت به ایجاد پایگاه ابتدایی(توصیفی) راهنمایی( راهنمایی ویندوزی) و دبیرستان دانا ویندوزی و پیش دانشگاهی(سیستم پیش دانشگاهی) اقدام نمایند.
لازم است اطلاعات ثبت نام برای سال جاری(92-91)، ارسال به سیستم متمرکز را از طریق اینترنت ارسال نمایند.
2: اگر کد جدید در سیستم هلپر قابل شناسایی نباشد( با خالی کردن temp بازهم قابل شناسایی نبود) و در جداول سیستم قابل نمایش نبود باید منتظر نگارش جدید باشیم تا جداول سیستم به روزآوری و به جداول سیستم اضافه گردد.

یادآوری3: مدارس جدیدالتاسیس متوسطه و پیش دانشگاهی در صورتی که سی دی اطلاعات دانش آموزان شرکت کننده در امتحانات نهایی دی ماه 91 را در موعد مقرر را به کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی نماید کارت، آلبوم عکس و لیست قابل چاپ خواهد بود.

سوابق دانش آموزان انتقالی

قابل توجه مدارس متوسطه و پیش دانشگاهی

با توجه به مشکل به وجود آمده در برخی ازمدارس با دریافت سوابق انتقالی حتماً به موارد زیر توجه نمایید:

1- در مدارس ومبدا و مقصد سال و دوره قبل بسته باشد( از قسمت پایان دوره کنترل نمایید چنانچه دوره های قبل باز است پس از اطمینان از ثبت و صحت سوابق سال و دوره مورد نظر را ببندید) 

 2- مدارس مبدا و مقصد نگارش ها یکی باشد( ارسال سوابق با آخرین نگارش موجود بر روی سایت پژوهش باشد).

3- در سیستم متوسطه برای دانش آموزان غیر فارغ التحصیل از قسمت انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر انتقال دهید.

4- در سیستم متوسطه برای دانش آموزانی فارغ التحصیلان شده اند و می خواهند در پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند حتما از گزینه انتقال دانش آموزان به سیستم پیش دانشگاهی استفاده نمایید.

5- در سیستم پیش دانشگاهی برای دانش آموزانی که فارغ التحصیل نشده اند حتماً از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر استفاده نمایید.

6- در دریافت سوابق انتقال نهایت دقت را به عمل آورید. زیرا در صورت دریافت اشتباه نیاز به کسب مجوز منطقه و ارائه مدارک و مستندات و درخواست کتبی آموزشگاه می باشد. و این مجوزها در سیستم آموزشگاه و منطقه ثبت می گردد.

7- قبل از دریافت سوابق انتقالی حتما ذخیره بگیرید.

8- پس از دریافت سوابق انتقالی حتماً کارنامه سالیانه صادره آموزشگاه مبدا را با کارنامه موجود در سیستم چک نمایید و در صورت مغایرت از آموزشگاه مبدا حتماً استعلام کتبی گرفته و سوابق را درصوت نیاز مجدداً دریافت نمایید(با هماهنگی واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی)

9- توصیه می گردد جهت امنیت و جلوگیری از رفت آمدها غیر ضروری حتماً سوابق را به صورت اینترنتی ارسال و دریافت نمایید.

10- مدارس پیش دانشگاهی روزانه می توانند پس از کنترل لیست دبیر و اطمینان از صحت و ثبت تمامی سوابق، ضمن سال و تابستان 91-90 را ببندند. سپس اقدام به ارسال سوابق انتقالی (برای دانش آموزان افتاده خرداد و شهریور ماه که قصد ادامه تحصیل در مدارس بزرگسال را دارند) را بنمایند.

11- مدارس پیش بزرگسال حتماً سی دی سوابق دانش آموزان روزانه سالی واحدی ( افتاده دوره خرداد یا دوره تابستان)  را شفاهاً و یا کتباً از مدارس مبدا درخواست نمایند. و باتوجه به خلاصه سابقه، انتخاب واحد دی ماه( نیمسال اول برزگسال) را انجام دهند.

12- بر اساس ماده 37 آیین نامه آموزشی سه ساله متوسطه روزانه مدیر واحد آموزشی باید کلیه مدارک دانش آموزی که با گواهی موقت ثبت نام کرده است را حداکثر تا پایان مهرماه بصورت مکتوب از محل تحصیل قبلی وی درخواست کند.مدیر واحدآموزشی مبدأ نیز بلافاصله پس از وصول درخواست، باید کلیه مدارک تحصیلی دانش آموز منتقل شده خود را پس از تکمیل برابر مقررات به واحد آموزشی مقصد ارسال کند.

13- چنانچه مدارک تحصیلی دانش آموز در موعد مقرر در واحد آموزشی مقصد کامل نشود و به تبع آن برای دانش آموز حقی ایجاد و یا از وی حقی تضییع شود مسئولیت ناشی از آن حسب مورد به عهده مدیران واحد های آموزشی مبدأ یا مقصد می باشد(ماده 38 آیین نامه آموزشی دوره سه ساله متوسطه روزانه)

چه دانش آموزانی می توانند امتحانات دی مدارس روزانه شرکت نمایند؟

بنابر استعلام شفاهی از اداره کل آموزش و پرورش استان واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی: دانش آموزانی(پایه سوم) می توانند در امتحانات دی ماه مدارس روزانه شرکت نمایند که در خرداد یا شهریور در همان مدرسه در امتحانات (داخلی و نهایی) شرکت نموده اند و درس و یا درس هایی را افتاده اند.
توضیح: اگر دانش آموزی در آموزشگاه روزانه ثبت نام نماید؛ ولی در هیچ یک از امتحانات نویت خرداد یا شهریور شرکت ننماید. آموزشگاه مجاز به ثبت نام و انتخاب واحد این دانش آموز برای امتحانات دی ماه (داخلی و نهایی) نمی باشد. این دانش آموز باید به مدارس بزرگسال جهت شرکت در امتحانات دی ماه( نیم سال اول بزرگسال) هدایت و راهنمایی گردد.

اعلام فارغ التحصیلی پیش دانشگاهی روزانه

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی روزانه
جهت دریافت فرم پیش نویس فارغ التحصیلان ضمن سال و دوره تابستان 91-90 نکات زیر را رعایت نمایید:
1- با آخرین نگارش موجود بر روی سایت ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز را از طریق اینترنت ارسال نمایید.
2- انتخاب واحد (ضمن سال 92-91) دانش آموزان به صورت کامل انجام شده باشد.
3- دانش آموزانی که  ضمن سال 91-90 فارغ التحصیل شده اند را فعال نموده و سپس اعلام فارغ التحصیلی(سه بند اول) را انجام دهند و تا تاریخ 20 آذر اطلاعات را ارسال نمایند( با تماس تلفنی از دریافت اطلاعات توسط منطقه و چاپ فرم پیش نویس اطمینان حاصل نمایید).
4- دانش آموزانی که در دوره تابستانی91-90 فارغ التحصیل شده اند را فعال نموده و سپس اعلام فارغ التحصیلی(سه بند اول) را انجام دهند و تا تاریخ 20 آذر اطلاعات را ارسال نمایند( با تماس تلفنی از دریافت اطلاعات توسط منطقه و چاپ فرم پیش نویس اطمینان حاصل نمایید).
5- دفتر فارغ التحصیلان باید به ترتیب حروف الفبا باشد.با نگارش 9.7 این مشکل در سیستم متمرکز منطقه حل نشده است. موضوع به مراجع بالاتر اطلاع داده شده است و با نگارش آتی برطرف خواهد شد.

راهنماي كار با سيستم توصيفي ابتدايي و راهنمایی

مدارس ابتدايي و راهنمایی راهنماي كار با سيستم را از طريق لينك زير دريافت  و به دقت مطالع نمايند.

******‌با تشكر فراوان از اداره كل آموزش و پرورش استان البرز منطقه اشتهار جناب آقاي اصلاني كه راهنماي كار باسيستم توصيفي ابتدايي و راهنمایی را تهيه و تنظيم نموده اند.*******

راهنمای کار با سیستم راهنمایی ویندوزی

راهنماي كار با سيستم توصيفي ابتدايي

ثبت نمرات در سیستم پیش بزرگسال سالی واحدی (نیمسالی) ویندوزی

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی بزرگسال

ثبت نمرات در سیستم پیش بزرگسال به سه روش عمل می شود:

1- عادی= دانش آموزانی که سال قبل متوسطه بوده و امسال می خواهند پیش دانشگاهی را شروع کنند  ویا انتقالی از پیش روزانه سال قبل

2- تطبیق معدل دار= دانش آموزان پیش دانشگاهی بزرگسال به شیوه ترمی که از سال قبل افتاده دارند و تمام دروس را می خواهد نمره بین 10 تا 20 تطبیق بزنند.

3- تطبیق بدون معدل= دانش آموزان پیش دانشگاهی بزرگسال  به شیوه ترمی که از سال قبل افتاده دارند و می خواهند دروس 1یا2 که در یکی از آنها حد نصاب نمره  قبولی را دریافت کرده  ونمره  میانگین درس1و2 زیر 10 را بدون نمره( ضربدر) تطبیق بزنند.

توضیح : وضعیت را در ثبت نام و تعیین رشته یا اینکه قبل از انتخاب واحد  روی نام دانش آموز دابل کلیک کنید تا پنجره مربوطه باز شود

نمونه فرم هاي دفتر امتحانات و فارغ التحصيلان متوسطه روزانه/برزگسال

نمون برگ روكش دفاتر فارغ التحصيلان پيش دانشگاهي

نمون برگ روكش دفاتر امتحانات پيش دانشگاهي

نمون برگ روكش دفاتر فارغ التحصيلان فني حرفه اي و كاردانش

نمون برگ روكش دفاتر فارغ التحصيلان متوسطه نظري

نمون فرم 224 دفتر امتحانات ويژه كاردانش و فني حرفه اي روزانه        

نمون فرم اجمالي پيش دانشگاهي روزانه

نمون فرم 225 انسدا دفتر امتحانات روزانه     

نمون فرم 224 دفتر امتحانات متوسطه نظري روزانه   

نمون برگ روكش دفتر امتحانات واحدهاي آموزشي كاردانش و فني حرفه اي روزانه

نمون برگ روكش دفتر امتحانات واحدهاي آموزشي متوسطه نظري روازنه

نمون برگ روكش دفتر پايه و رشته روزانه

نمون برگ روكش دفتر امتحانات واحدهاي آموزشي بزرگسال

نمون فرم 325 دفتر امتحانات برگسالان

نمون برگ انسداد دفاتر فارغ التحصيلي  

نمون برگ روكش دفاتر امتحانات پيش دانشگاهي

ارسال اطلاعات متوسطه و پیش دانشگاهی روزانه و برزگسال

با سلام و احترام خدمت تمامی همکاران پرتلاش و ساعی:

تمامی مدارس مدارس متوسطه و پیش دانشگاهی روزانه و بزرگسال با عنایت به موارد زیر اطلاعات ثبت نام 91-92 را تا تاریخ 91/9/20 از طریق اینترنت ارسال نمایند.

1- ثبت نام و انتخاب واحد تمامی دانش آموزان فعال سال جاری به صورت کامل انجام شده باشد.( ضمن سال و دی ماه)

2- خطاهای زمان ارسال به سیستم ویندوزی و تحت داس را برطرف نمایید.

3- گزارش خطاها به منطقه ( با برگه خطا و ذخیره آموزشگاه مراجعه نمایید تا بررسی و در صورت نیاز به مراجع بالاتر ارجاع داده شود)

4- ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز را از طریق اینترنت ارسال نمایید.

5- ارسال و دخیره به سیستم تحت داس متمرکز را با سی دی به کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی بیاورید.

***************

***** شادیهایتان روز افزون*****

***************

دریافت نگارش ابتدایی و راهنمایی

نگارش5.9 سيستم ارزشيابي توصيفي تحت ويندوز در سايت پژوهش قرار گرفت. نگارش 3.9 سیستم راهنمایی تحت ویندوزی در سایت پژوهش قرار گرفت.
مدارس ابتدائی و راهنمایی نگارش را دریافت و مشکلات احتمالی را گزارش نمایند. با تشکر

دقت در ارسال و دریافت سوابق انتقالی

قابل توجه مدارس متوسطه و پیش  دانشگاهی

در ارسال و دریافت سوابق به یادآوری های زیر توجه نمایید.

یادآوری1: در مدارس ومبدا و مقصد سال و دوره قبل بسته باشد.

یادآوری 2: مدارس مبدا و مقصد نگارش ها یکی باشد.

یادآوری3: در سیستم متوسطه برای دانش آموزان غیر فارغ التحصیل از قسمت انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر انتقال دهید.

یادآوری4: در سیستم متوسطه برای دانش آموزانی فارغ التحصیلان شده اند و می خواهند در پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند حتما از گزینه انتقال دانش آموزان به سیستم پیش دانشگاهی استفاده نمایید.

یادآوری5: در سیستم پیش دانشگاهی برای دانش آموزانی که فارغ التحصیل نشده اند حتماً از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر استفاده نمایید.

یادآوری 6: در دریافت سوابق انتقال نهایت دقت را به عمل آورید. زیرا در صورت دریافت اشتباه نیاز به کسب مجوز منطقه و ارائه مدارک و مستندات و درخواست کتبی آموزشگاه می باشد. و این مجوزها در سیستم آموزشگاه و منطقه ثبت می گردد.

یادآوری7: قبل از دریافت سوابق انتقالی حتما ذخیره بگیرید.

یادآوری8:پس از دریافت سوابق انتقالی حتماً کارنامه سالیانه صادره آموزشگاه مبدا را با کارنامه موجود در سیستم چک نمایید و در صورت مغایرت از آموزشگاه مبدا حتماً استعلام کتبی گرفته و سوابق را درصوت نیاز مجدداً دریافت نمایید(با هماهنگی واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی)

یادآوری9: توصیه می گردد جهت امنیت و جلوگیری از رفت آمدها غیر ضروری حتماً سوابق را به صورت اینترنتی ارسال و دریافت نمایید.

یادآوری 10: مدارس پیش دانشگاهی روزانه می توانند پس از کنترل لیست دبیر و اطمینان از صحت و ثبت تمامی سوابق، ضمن سال و تابستان 91-90 را ببندند. سپس اقدام به ارسال سوابق انتقالی (برای دانش آموزان افتاده خرداد و شهریور ماه که قصد ادامه تحصیل در مدارس بزرگسال را دارند) را بنمایند.

یادآوری 11: مدارس پیش بزرگسال حتماً سی دی سوابق دانش آموزان روزانه سالی واحدی ( افتاده دوره خرداد یا دوره تابستان)  را شفاهاً و کتباً از مدارس مبدا بخواهند. و باتوجه به خلاصه سابقه ، انتخاب واحد دی ماه( نیمسال اول برزگسال) را انجام دهند.

به اطلاع داوطلبان کنکور 92 ( دانش آموزان سال چهارم) برسانید:

تذكر خیلی مهم : لازم است به اطلاع داوطلبان برساند كه مشاهده سوابق تحصيلي و تائيد آن به منزله ثبت نام در آزمون سراسري سال 1392 نخواهد بود و داوطلبان براي ثبت نام در آزمون بايستي از تاريخ 16/9/91 لغايت 25/9/91 به سايت سازمان سنجش آموزش كشور مراجعه و اقدام به ثبت نام نمايند.

در خاتمه به استحضار مي رساند آزمون سراسري سال 1392 براساس برنامه‌زماني پيش بيني شده در صبح و بعداز ظهر روزهاي پنج شنبه 30/3/92 ، جمعه 31/3/92 و صبح شنبه 1/4/92 بطور همزمان در حوزه هاي امتحاني سراسر كشور برگزار خواهد شد.

اعلام فارغ التحصیلی پیش دانشگاهی روزانه

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی روزانه
براساس اعلام قبلی ( 30 آبان ماه از طریق وبلاگ) جهت مراجعه مدارس پیش دانشگاهی جهت تحویل لیست کنترل و اصلی فارغ التحصیلان ضمن سال و دوره تابستان 91-90 به کارشناسی سنجش، تذکر چند مورد را لازم دیدم:
1- تمامی مدارس با آخرین نگارش موجود بر روی سایت اطلاعات خود را از طریق اینترنت ارسال نمایند.
2- انتخاب واحد دانش آموزان به صورت کامل انجام شده باشد.
3- دانش آموزانی که  ضمن سال 91-90 فارغ التحصیل شده اند را فعال نموده و سپس اعلام فارغ التحصیلی را انجام دهند و تا تاریخ 25 آذر اطلاعات را ارسال نمایند( با تماس تلفنی از دریافت اطلاعات توسط منطقه و چاپ لیست کنترل اطمینان حاصل نمایید).
4- دانش آموزانی که در دوره تابستانی91-90 فارغ التحصیل شده اند را فعال نموده و سپس اعلام فارغ التحصیلی را انجام دهند و تا تاریخ 25 آذر اطلاعات را ارسال نمایند( با تماس تلفنی از دریافت اطلاعات توسط منطقه و چاپ لیست کنترل اطمینان حاصل نمایید).
5- دفتر فارغ التحصیلان باید به ترتیب حروف الفبا باشد.با نگارش 9.7 این مشکل در سیستم متمرکز منطقه حل نشده است. موضوع به مراجع بالاتر اطلاع داده شده است و با نگارش آتی برطرف خواهد شد.

نهايت دقت در فاينال دي ماه 91

قابل توجه تمامی آموزشگاه های متوسطه و پیش دانشگاهی

با توجه به اينكه حوزه تصحيح دي ماه 91متوسطه و پيش دانشگاه منطقه گرگان خواهد بود. نهايت دقت را در معرفي و انتخاب واحد شركت كنندگان امتحانات نهايي دي ماه مبذول فرماييد. تا حق دانش آموزي تضعيع نگردد.

يادآوري1: بعد از ارسال اطلاعات به حوزه تصحيح گرگان امكان اصلاح هیچ گونه تغييري ( اعم از اصلاح انتخاب واحد) را نخواهيم داشت.

ياد آوري2: فقط دانش آموزي به سر جلسه امتحان راه داده خواهد شد  که اسامي آنها در ليست و آلبوم عكس موجود بوده داراي كارت ورود جلسه باشد. از هيچ دانش آموزي به صورت تعهدي امتحان گرفته نخواهد شد.

یادآوری 3: مدارسی که تا کنون اطلاعات فاینال دی 91 را تحویل نداده اند، فقط تا  18 آذر فرصت دارند تا سی دی شرکت کنندگان دی ماه 91 را به کارشناسی سنجش تحویل نمایند.

دریافت نگارش 9.7

قابل توجه مدارس متوسطه

نگارش 9.7 بر روی سایت پژوهش قرار گرفته،شایسته است از طریق هلپر نگارش را دریافت نمایید.

یادآوری1: ذخیره سازی قبل از دریافت نگارش و بعد از بروز آوری پایگاه را فراموش ننمایید.

یادآوری 2: با دریافت نگارش 9.7 متوسطه ، نگارش سیستم پیش دانشگاهی به 1.9 تغییر خواهد کرد.

یادآوری 3: مشکلات احتمالی نگارش را گزارش نمایید. تا به مراجع بالاتر ارجاع داده شود.

یادآوری4: آخرین تغییرات نگارش را حتماً مطالعه نمایید.

مدارس پیش دانشگاهی روزانه

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی روزانه

برای ثبت سوابق و مشخصات دانش آموزان پیش دانشگاهی روزانه به روش زیر عمل شود:

1- دریافت و نصب نگارش 1.9 پیشدانشگاهی ( 9.7 متوسطه)

2- با نگارش 1.9 سیسنم پیش دانشگاهی امکان دریافت از سناد را ندارد احتمالا در نگارشهای بعدی این بند اضافه خواهد شد .

3- شروع عملیات سال و دوره جدید( ضمن سال 92-91)

4- سپس اطلاعات معلمین آموزشگاه، مشخصات کلاس ها،مشخصات درس ها- گروه ها را تکمیل نمایید.

5- ارسال دانش آموزان فارغ التحصیل از سیستم دانا ویندوزی متوسطه به سیستم پیش دانشگاهی ( منوی نقل و انتقالات سیستم دانای ویندوزی).

6- دریافت دانش آموزان انتقالی در سیستم پیش دانشگاهی ( منوی نقل و انتقالات، دریافت دانش آموزان انتقال آمده).

7- ثبت نام و تعیین پایه و رشته را انجام دهید. کارت شناسایی را برای دانش آموزان صادر نمایید.

8- انجام انتخاب واحد به صورت گروهی یا انفرادی

9- گزارش برگه انتخاب واحد را چاپ و به رویت و امضا دانش آموزان برسانید و پس از تکمیل آن در پرونده دانش آموزان نگه داری نمایید.

نصب برنامه پیش دانشگاهی بزرگسال

قابل توجه مدارس پیش دانشگاهی بزرگسال

برای ثبت سوابق و مشخصات دانش آموزان پیش دانشگاهی بزرگسالان به روش زیر عمل شود:

1- دریافت و نصب نگارش 1.9 پیشدانشگاهی ( 9.7 متوسطه)

2- نصب  سیستم ویندوزی در کامپیوتر پیش دانشگاهی بزرگسالان (اگر از قبل نصب است نیازی به این کار ندارد؛ یعنی برنامه دانای ویندوزی متوسطه در کامپیوتر شما نصب باشد).

3- ایجاد پایگاه برای پیش دانشگاهی بزرگسالان« جهت ایجاد پایگاه پیش دانشگاهی برزگسال به واحد کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایید» (تذکر: برای پیش دانشگاهی روزانه قبلاا یجادشده و نیازی به ایجاد مجدد نیست،درصورت نصب مجدد اطلاعات آنها از بین خواهد رفت).

4- ارسال دانش آموزان فارغ التحصیل از متوسطه به پیش دانشگاهی ( منوی نقل و انتقالات سیستم دانای ویندوزی).

5- ارسال دانش آموزان افتاده پیش دانشگاهی روزانه ازسیستم پیش دانشگاهی روزانه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر ( منوی نقل و انتقالات سیستم دانای ویندوزی).

5- دریافت دانش آموزان انتقالی در سیستم پیش دانشگاهی( منوی نقل و انتقالات، دریافت دانش آموزان انتقال آمده).

6- با نگارش 1.9 سیسنم پیش دانشگاهی امکان دریافت از سناد را ندارد احتمالا در نگارشهای بعدی این بند اضافه خواهد شد ولی منتظر آن نمانید.

7- برای تمام دانش آموزان افتاده سالهای قبل باید فرم تطبیق تکمیل شده( یعنی دانش آموزانی که پیش بزرگسال ترمی را خوانده و فارغ التحصیل نشده اند) و در پرونده دانش آموز نگهداری شود( فرم تطبیق قبلاً توسط آموزش متوسطه اداره کل به مناطق ارسال شده است).

8- برای دانش آموزانی که دوره پیش دانشگاه روزانه به شیوه سالی واحدی ( در سال تحصیلی 91-90 در مدارس روزانه) خوانده و تعدادی از دروس را افتاده اند نیازی به ثبت سوابق تطبیقی ندارند. سوابق پیش روزانه را دریافت نمایید و دورس باقیمانده را با توجه به خلاصه سوابق انتخاب واحد نمایید.

9- از روی فرم تطبیق بند8 می بایست دروس تطبیقی را در منوی( سازماندهی – مشخصات دانش آموزان- سربرگ دروس تطبیقی) سیستم پیشدانشگاهی ویندوزی ثبت کرد.

تذکر1: دروس تطبیقی مورد تائید فقط دروسی می باشند که مجموع درس1و2 آنها بالای20باشد وفقط یکی را بعنوان تبصره بالای7می توانند ثبت کنند.

تذکر2: نصب  سیستم ویندوزی و ایجاد پایگاه برای تمام مراکز پیش دانشگاهی بزرگسالان( راه دور و عادی دولتی و غیرانتفاعی) الزامی می باشد.

تذکر3: در سال تحصیلی 92-91 هیچ نوع سیستم تحت داس نداریم و بایداز کد های دروس جدید ویندوزی استفاده گردد.

نحوه پلمپ دفتر امتحانات متوسطه نظري فني حرفه اي و كاردانش

براي اطلاع از نحوه پلمپ دفتر امتحانات و فارغ التحصيلي بر روي لينك زير كليك نماييد.

نحوه پلمپ دفتر امتحانات و فارغ التحصيلي

فرم 224 دفتر امتحانات متوسطه ويژه كاردانش و فني حرفه اي

قابل توجه مدارس متوسطه كاردانش و فني حرفه اي

به کلیه آموزشگاه های كاردانش و فني حرفه اي توصیه اکید می گردد، از فرم های زیر استفاده نمایند.

جهت دريافت فرم بر روي لينك زير كليك نماييد.

فرم 224 امتحانات ويژه كاردانش و فني حرفه اي

نامه مهمان براي دانش آموز

دانش آموزي (پايه اول و دوم و سوم ) سالي واحدي از مهرماه سال جاري تا شهريور سال بعد دانش آموز همان مدرسه محسوب مي شود.(يادآوري دانش آموز پايه سوم تا دي ماه سال بعد)

انتقال دانش آموزاني(اول، دوم)  كه در تمامي دروس نمره قبولي گرفته اند بعد از امتحانات نوبت خرداد بلامانع است.

اما اگر دانش آموز (اول و دوم) داراي دروس افتاده باشد،و بعد از امتحانات نوبت خرداد ماه به مدرسه يا منطقه ديگر انتقال يابد. ثبت نام آن دانش آموز براي سال تحصيلي جديد خواهد بود. و آموزشگاه مقصد نمي تواند از چنين دانش آموزاني امتحان شهريور يا مهر ماه را بگيرد.

فقط درصورتي دانش آموز مي تواند در مدرسه مقصد امتحان شهريور يا مهر را بگذراند كه نامه مهمان را داشته باشد، و آموزشگاه مقصد فقط دروس  معرفي شده در برگه مهمان را مي تواند از دانش آموز امتحان بگيرد.و به صورت کتبی و طی مراحل اداری نمرات را به مدرسه مبدا اعلام نماید و مدرسه مبدا پس از ثبت نمرات شهریور یا مهرماه و بستن سال و دوره سوابق انتقالی را از طریق اینترنت یا سی دی ارسال نماید.

« منظور از انتقال در اینجا انتقال دانش آموز از آموزشگاه روزانه به آموزشگاه روزانه دیگر می باشد».

در غير اينصورت يعني بدون نامه مهمان آموزشگاه اقدام به اخذ امتحان شهريور يا مهرماه نمايد، آموزشگاه متخلف بوده و جهت احقاق حق دانش آموز مدير آموزشگاه به هيات تخلفات معرفي مي گردد.

دفتر آمار سناد و سيستم های ویندوزی

قابل توجه مدیران محترم مقاطع ابتدایی/راهنمایی/متوسطه و پیش دانشگاهی

تذکر1: برای اضافه کردن دانش آموزان پایه اول  مقاطع حتماباید از سناد دریافت گردد .

تذکر2: دفتر آمار حتماباید از سناد و سیستم آموزشی باهم دریافت شده و با هم كنترل نماييد(مغایرتی بین این دو دفتر آمارنباید وجود داشته باشد پیشنهاد می گردد باهم صحافی گردد ).

امكان اصلاح سوابق دانش آموزان متوسطه

با نصب نگارش 9.6 امکان اصلاح سوابق دانش آموزان سالهای قبل وجوددارد لذا به کلیه آموزشگاهها توصيه مي گردد تا  با این نگارش اقدام به اصلاح هر گونه مغایرت  مشخصات بنمایند زیرا امکان  بسته شدن این گزینه در  نگارشهای آینده خواهد بود.