ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز و حل مشکل آرایه نامعتبر در دانا متوسطه

قابل توجه مدارس متوسطه

الف) مدارسی که با خطای سال و دوره و آرایه نامعتبر در ارسال به سیستم متمرکز مواجه بودند با دریافت نگارش 9.6 این مشکل حل می شود.

ب) مدارسی که با کد خطای 32: رشته غیر عمومی است در حالیکه..... با دریافت سوابق انتقالی این خطا برطرف می شود.

اگر این خطا را موقع ارسال تحت داس مشاهده می کنید لازم است چند مورد را به دقت کنترل نمایید:الف) مشاهده سابقه دانش آموز ، آیا سوابق به صورت کامل در سیستم ثبت شده است؟

ب)آیا دانش آموز پایه دوم است؟ ا

اگر جواب شما به دو سوال مثبت باشد یعنی دانش پایه دوم باشد و سوابق به صورت کامل ثبت شده است این خطا مربوط به نگارش برنامه می باشد،که با نگارش آتی حل خواهد شد.

و اگر پاسخ شما منفی است حتماً سوابق انتقالی را از طریق اینترنت دریافت نمایید تا خطا برطرف گردد.

ج) تمامی مدارس با نگارش 9.6 ارسال به سیستم متمرکز (داس و ویندوزی) تا تاریخ 910908 ارسال نمایند.(با گزینه مجدداً محاسبه گردد)

تذکر: اگر موقع ارسال خطاهایی را مشاهده می کنید. نسبت به رفع خطاها اقدام نمایید.

د) مدارسی که با نگارش 9.6 ارسال اطلاعات ویندوزی را از طریق اینترنت ارسال نموده اند می توانندجهت دریافت لیست کنترل فارغ التحصیلان پیش دانشگاهی روزانه سال 91-90 دوره ضمن سال و تابستانی به کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایند.

ه) با دریافت نگارش جدید ( که طی چند روز آینده برروی سایت قرار خواهدگرفت) مشکل تغذیه از سیستم سناد برای مدارس پیش دانشگاهی روزانه و بزرگسال، و خطای 32 مرتفع خواهد شد.

فرم های دفتر امتحانات متوسطه و پیش بزرگسال

قابل توجه مدارس متوسطه / پيش دانشگاهی بزرگسال

به کلیه آموزشگاه های بزرگسال و راه دور توصیه اکید می گردد، از فرم های زیر استفاده نمایند.

جهت دريافت فرم بر روي لينك زير كليك نماييد.

فرم دفاتر امتحانات بزرگسال

آمار مراجعه كنندگان به سايت ديپ كد

تعداد دانش آموزاني كه به سايت WWW.DIPCODE.MEDU.IR  مراجعه كرده و اطلاعات خود را تائيد كرده اند. جهت مشاهده آمار مراجعه كنندگان بر روري لينك زير مراجعه نماييد.

آمار مراجعه كنندگان به سايت فوق

از همكاران محترم آموزشگاه هاي زير كه 100% دانش آموزان به سايت مراجعه نموده تقدير و تشكر مي گردد.

ام سلمه، والعصر،هانيه، آفاق،ضميمه شهيد پقه، طوبي، شكوه دانش، نخبگان

کلیه آموزشگاه های پیش دانشگاهی نسبت به راهنمایی و هدایت دانش آموزان جهت مراجعه به سامانه فوق و دریافت کد سوابق تحصیلی توسط دانش آموزان آموزشگاه خود اطمینان حاصل نمایند. تا در ثبت نام آزمون های سراسری و آزاد با مشکلی برخورد ننمایند.

حوزه بندي امتحانات دي ما0 91 سوم متوسطه و پيش دانشگاهي

با سلام  بدين وسيله محل برگزاري امتحانات نهايي سال سوم متوسطه / پيش دانشگاهي نوبت دی  ماه 1391 بشرح جدول زیر اعلام مي گردد، شايسته است مدیران محترم آموزشگاه ها محل حوزه امتحاني را به نحو مقتضي به اطلاع دانش آموزان و داوطلبان آزاد برسانند.       

جهت دريافت ليست حوزه بندي امتحانات دي ما0 91 سوم متوسطه و پيش دانشگاهي بر روي لينك زير كليك نماييد.

ليست حوزه بندي امتحانات دي ماه 91 سوم متوسطه روزانه و بزرگسال

ليست حوزه بندي امتحانات دي ماه 91 پيش دانشگاهي بزرگسال

يادآوري1: درضمن  چنانچه آمار ذكر شده با آمار ارسالی مطابقت نداشته باشد ، هماهنگي لازم را با كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي(امتحانات) بعمل آورند. 
یادآوری2: امتحانات نهایی( متوسطه و پیش دانشگاهی) دی ماه سال 91 به صورت همزمان راس ساعت 8:30 صبح در سراسر کشور برگزار می شود. 

محرم و عاشورا

ايام سوگواري سيد الشهدا ء ، حضرت اباعبدالله الحسين (ع) تسليت باد

دريافت نگارش 9.6 متوسطه

قابل توجه تمامي آموزشگاه هاي متوسطه و پيش دانشگاهي

نگارش 9.6 بر روي سايت قرار گرفته است. شايسته است نسبت به دريافت نگارش از طريق اينترنت  اقدام نماييد.

آخرين تغييرات موجود در نگارش9.6حتماً مطالعه گردد.

نکته: بعد از نصب نگارش حتما يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

يادآوري: تمامي مدارس موظف به ارسال اطلاعات با نگارش 9.6 تا تاريخ 910908 مي باشند.

ابلاغ اصلاحيه شيوه نامه تطبيق واحدهاي دوره پيش دانشگاهي از نيم سالي واحدي به سالي واحدي

به گزارش روابط عمومي معاونت آموزش متوسطه، دراين بخشنامه آمده است: پيرو بخشنامه شماره 158162/400 مورخ 23 مهرماه سال 91، درخصوص شيوه نامه تطبيق دروس دوره پيش دانشگاهي از نيمسالي واحدي به سالي واحدي اعلام مي دارد:‌دراجراي بخشنامه مذكور تعداد كثيري از دانش آموزان كه در دوره پيش دانشگاهي به شيوه ترمي مشغول به تحصيل بوده اند، شرايط فارغ التحصيلي را كسب نموده اند وبرخي ازاين افراد در دانشگاه هاي دولتي وآزاد اسلامي پذيرفته شده اند ومتقاضي ادامه تحصيل درمراكز آموزش عالي از مهرماه مي باشند، لذا براساس استعلام از شوراي عالي آموزش وپرورش به شماره 39803/120 مورخ 3 آبان ماه 91، زمان فارغ التحصيلي دانش آموزاني كه براساس شيوه نامه تطبيق در دوره پيش دانشگاهي، شرايط فارغ التحصيلي را كسب كرده اند، درصورت درخواست كتبي شهريور ماه 91 قيد مي شود.

طي بخشنامه اي از سوي معاونت آموزش متوسطه صورت گرفت:‌

ابلاغ اصلاحيه شيوه نامه تطبيق واحدهاي دوره پيش دانشگاهي از نيم سالي واحدي به سالي واحدي

اصلاحيه شيوه نامه تطبيق واحدهاي دوره پيش دانشگاهي از شيوه نيمسالي واحدي به شيوه سالي واحدي طي بخشنامه اي با امضاي ابراهيم سحرخيز، معاون آموزش متوسطه به ادارات كل آموزش وپرورش سراسركشور ابلاغ شد.

به گزارش روابط عمومي معاونت آموزش متوسطه به نقل از مركز اطلاع رساني و روابط عمومي وزارت آموزش وپرورش، دراين بخشنامه آمده است: پيرو بخشنامه شماره 158162/400 مورخ 23 مهرماه سال 91، درخصوص شيوه نامه تطبيق دروس دوره پيش دانشگاهي از نيمسالي واحدي به سالي واحدي اعلام مي دارد:‌دراجراي بخشنامه مذكور تعداد كثيري از دانش آموزان كه در دوره پيش دانشگاهي به شيوه ترمي مشغول به تحصيل بوده اند، شرايط فارغ التحصيلي را كسب نموده اند وبرخي ازاين افراد در دانشگاه هاي دولتي وآزاد اسلامي پذيرفته شده اند ومتقاضي ادامه تحصيل درمراكز آموزش عالي از مهرماه مي باشند، لذا براساس استعلام از شوراي عالي آموزش وپرورش به شماره 39803/120 مورخ 3 آبان ماه 91، زمان فارغ التحصيلي  دانش آموزاني كه براساس شيوه نامه تطبيق در دوره پيش دانشگاهي، شرايط فارغ التحصيلي را كسب كرده اند، درصورت درخواست كتبي شهريور ماه 91 قيد مي شود.

براساس اين گزارش، دانش آموزاني كه برابر ضوابط يكسال ديگر مي توانند بصورت حضوري درمدارس بزرگسالان ثبت نام نمايند ولي با استفاده از شيوه نامه تطبيق در دي ماه فارغ التحصيل مي شوند بدليل اينكه ازمهرماه تا دي ماه از نظر نظام وظيفه غايب محسوب مي گردند، لازم است دريكي از مدارس بزرگسالان بصورت حضوري ثبت نام نموده و تادي ماه 91، از معافيت تحصيلي برخوردار گردند.

اين گزارش مي افزايد: درخصوص دروسي كه دانش آموز غايب موجه بوده است ، ملاك عمل نمره قبلي دركارنامه تطبيق خواهد بود وغيبت غيرموجه صفر محسوب مي شود.

منبع خبر :   روابط عمومي معاونت آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش

ارسال اطلاعات سیستم دانای متوسطه و پیش دانشگاهی تا تاریخ 91/9/8

قابل توجه مدارس متوسطه و پیش دانشگاهی

تمامی آموزشگاه های متوسطه و پیش دانشگاهی (اعم از روزانه و بزرگسال) موظف به ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت داس و ویندوزی تا تاریخ 91/9/8 می باشند.

دلایل عمده دانش آموز بلاتکلیف در سیستم متمرکز منطقه:

1- دانش آموز در آموزشگاه ثبت نام شده اما انتخاب واحد ندارد. 

2- دانش آموز اخراجی یا ترک تحصیل میباشد، اما در سیستم دانا ی مدرسه وضعیت تحصیلی وی به اخراجی یا ترک تحصیل تغییر نکرده است.

3- دانش آموز فارغ التحصیل بوده اما در آموزشگاه و اداره اعلام فارغ التحصیلی برایش انجام نشده است.

4- دانش آموز به آموزشگاه دیگر منتقل شده است اما در سیستم دانا ی مدرسه عملیات انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر برایش انجام نشده است.

قبل از ارسال اطلاعات به موارد زیر توجه نمایید:

یادآوری 1: با توجه به دفتر آمار که از سناد دریافت نموده اید دانش آموزان را در سیستم دانا کنترل نموده و نسبت به اصلاح وضعیت دانش آموزان اقدام نمایید.

یادآوری 2: برای تمامی دانش آموزان فعال در سال جاری انتخاب واحد نموده. و برگه انتخاب واحد را به رویت و امضا دانش آموز رسانیده و در پرونده تحصیلی نگهداری شود.

یادآوری 3: ارسال به سیستم متمرکز تحت داس را به همراه ذخیره و ارسال با سی دی توسط مسئول سیستم به کارشناسی سنجش تحویل داده شود.

یادآوری 4: ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز را از طریق اینترنت ارسال نمایید.

یادآوری 5- جهت رفع خطای وضعیت پایان سال ناتمام سال های قبل، برای دانش آموزان ترک تحصیل سال های قبل با درخواست کتبی آموزشگاه و ذخیره و کپی برابراصل از کارنامه سالیانه دفتر امتحانات اون سال و دوره به کارشناسی سنجش مراجعه نمایید.

يادآوري 6-  ارسال به سيستم متمركز ( ويندوزي و داس)را با آخرين نگارش موجود  انجام شود.

هشدار:

قبل از ارسال از صحت اطلاعات و سوابق اطمینان حاصل نمایید. از ارسال اطلاعات و سوابق اشتباه به سیستم متمرکز منطقه جدداً خودداری نمایید.

ارسال و دریافت سوابق دانش آموزان انتقالی

ضمن عرض سلام و خداقوت خد مت همکاران محترم:
در پی تماس برخی از آموزشگاهها جهت ارسال سوابق دانش آموزان انتقالی از آموزشگاه مبداء به مقصد، راه های زیر جهت ارسال سوابق دانش آموزان انتقالی بحضور معرفی می گردد.
 الف: ارسال از طریق فایل ( توسط حافظه های مجازی مثل فلش- سی دی- فلاپی و غیره)
   ب: ارسال از طریق اینترنت
یادآوری مهم: جهت ارسال و دریافت سوابق دانش آموزان انتقالی سال و دوره قبل در آموزشگاه مبدا و مقصد بسته شده باشد.
جهت ارسال از طریق اینترنت مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
 1- دقت شود که دوره قبل بسته باشد.
 2-از اتصال اینترنت مطمئن شوید.
 3-دانش آموزان انتقالی را تیک دار کرده و انتقال از اینترنت را انتخاب کنید.
 4-رمز پنج رقمی را یاد داشت کرده و بهمراه  پرونده به آموزشگاه مقصد ارسال کنید.
 5- کد آموزشگاه نیز جهت دریافت اطلاعات در آموزشگاه مقصد مورد نیاز می باشد.

به آموزشگاه های تابعه توصیه می گردد سوابق دانش آموزان انتقالی را از طریق اینترنت ارسال و دریافت نمایند.

دریافت کد برای مدارس جدیدالتاسیس پیش دانشگاهی روزانه و بزرگسال

برابر تماس تلفنی با آقای طبسی اداره سنجش اداره کل آموزش و پرورش استان گلستان  قرار شده است که مشکلات سناد و ارسال و دریافت در سیستم دانا از اول آذرماه  91 حل شده و کلیه اطلاعات دانش آموزی باید در سناد باکد آموزشگاه متوسطه ( پایه اول تا سوم + سال چهارم یا پیش دانشگاهی)ثبت گردد. ولی سیستم دانا برای آموزشگاههای متوسطه و پیش دانشگاهی در دو کد مختلف دریافت گردد. پایه های اول تا سوم با کد متوسطه  و پایه چهارم با کد پیش دانشگاهی دریافت شده و در سیستم های مربوطه از قسمت سازماندهی- تغدیه گردد.
لازم به توضیح است که اگر آموزشگاهی برای پیش دانشگاهی یا سال چهارم کد جداگانه ندارد با طی مراحل اداری ازطریق اداره مربوطه و  طرح و برنامه اداره کل اقدام به دریافت کد و منحل کردن آن در سال جاری کند تا بتوان سیستم ویندوزی پیشدانشگاهی را برای آن آموزشگاه ایجاد پایگاه کرده و اقدام به دریافت اطلاعات از سناد  و ثبت انتخاب واحد نمود.
تذکر1- در سیستم سناد پیش دانشگاهی نیاز به ثبت هیچ نوع اطلاعات دانش آموزی پیش دانشگاهی نمی باشد و این اطلاعات باید در سناد-متوسطه ثبت گردد.
تذکر2- سوابق تطبیقی را برابر شیوه نامه تطبیق دوره پیش دانشگاهی بزرگسالان در قسمت مشخصات دانش آموزان- تطبیق(دانای پیش) ثبت نمائید.

اطلاع رساني مجدد جهت تائيد اطلاعات دانش آموزان مشمول سوابق تحصيلي ساهت 92

با سلام و احترام

با توجه  بررسي انجام شده تعداد دانش آموزاني كه به سايت WWW.DIPCODE.MEDU.IR  مراجعه كرده و اطلاعات خود را تائيد كرده اند خيلي كمتر از آمار ارسال شده به سايت فوق مي باشد. لذا كليه  مديران محترم پيش دانشگاهي ها نكات زير را به نحو مقتضي به اطلاع دانش آموزان سال چهارم برسانند.

تذكر خيلي مهم: به كليه مدارس پيش دانشگاهي توصيه اكيد مي گردد كه موارد رويت ثبت سوابق تحصيلي را به نحو مطلوب به اطلاع تك تك دانش آموزان سال چهارم رسانيده و از مراجعه و تاييد سوابق تحصيلي دانش آموزان خود اطمينان حاصل نماييد، تا حقي ايجاد نگردد.

1- چنانچه دانش آموزي در زمان اعلام شده 30 آبان 91  نسبت به تائيد اطلاعات خود اقدام ننمايد اطلاعات آنها به سايت سازمان سنجش ارسال نخواهد شد. لذا در كنكور 92 امكان ثبت نام برایشان وجود نخواهند داشت.

2- كساني مشمول تاثير مثبت(25%) در اعلام نتيجه نهايي خواهند شد، كد كد سوابق تحصيلي خود را از سايت فوق دريافت كرده باشند. 3-  اگر چنانچه دانش آموزي فرم اعتراضي را در سيستم تكميل نمود. بعد از بررسي اعتراض و رفع مشكل در اداره شهرستان دانش آموز مجددا به سايت مراجعه كرده و اطلاعات خود را تائيد نمايد.در غير اينصورت اطلاعات اين دانش آموز به سازمان سنجش ارسال نخواهد شد.4- دانش آموزان كد سوابق تحصيلي صادر شده را جهت ثبت نام در زمان اعلام شده توسط سازمان سنجش نزد خود نگهداري كنند

ارسال اطلاعات سیستم های دانش آموزی مقاطع ابتدایی/ راهنمایی 92-91

قابل توجه مدارس ابتدایی و راهنمایی

قبل از ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز موارد زیر را کنترل نموده و پس از صحت آنها  ارسال به سیستم متمرکز را از طریق اینترنت را تا تاریخ 25/8/91 بفرستید:

1-      الف) سال و دوره 92-91 باشد.

2-      ب) تغذیه از سناد را انجام داده باشید.

3-      ج) معرفی کادر اداری و معلمان جدید را تکمیل شده باشد.

4-      د) سازماندهی مدرسه را انجام داده باشید.

5-      ه) دانش آموزان فعال باید، ثبت نام و کلاس بندی شده باشند

6-      ز) وضعیت دانش آموزان غیرفعال مشخص شده باشد( ترک تحصیل، انتقالی، اخراجی و...)

از ارسال اطلاعات به صورت ناقص خودداری نمایید.زیرا این کار باعث بروز اختلال در سیستم متمرکز منطقه می گردد.

ذخیره سازی درست از سیستم های دانش آموزی ابتدایی/راهنمایی/متوسطه/پیش

ذخیره سازی از سیستم های دانش آموزی( توصیفی/راهنمایی و دانا) به صورت مرتب انجام شود.

تذکر خیلی مهم: از آنجائی که محل  ذخیره سازی  تمام  نسخه های پشتیبانها( ذخیره ها)  بصورت پیش فرض در درایو نصب ویندوز می باشد لذا تاگید موکد می شود که حتما یا هنگام ذخیره سازی  را به درایو دیگری  تغییر دهند یا اینکه بعد از ذخیره سازی فایل را از آدرس زیر برداشته و به یک پوشه دیگری در درایوی غیر از  درایو  نصب ویندوز کپی نمایند در غیر اینصورت با  نصب مجدد ویندوز تمام ذخیره های  گرفته شده از بین خواهد رفت و  امکان بازگشت نیز نخواهد داشت.

آدرس پیش فرض قرار گرفتن ذخیره ها=   (کد آموزشگاه/ bakup/ dana یا rahnamai یا tosifi/ pajohesh / prpgram file/: درایو نصب وینوز)

مشکل عدم محاسبه نمره در چاپ هدایت تحصیلی متوسطه

اگر هنگام چاپ هدایت تحصیلی مشکل عدم محاسبه نمرات رشته مورد نظر را دارید ابتدا بطور ضمنی  یکبار کارنامه  کلی( خلاصه وضعیت) را در حالت چاپ قرار داده (اگر نیاز به کارنامه ندارید روی برگه چاپ نگیرید.) تا مشکل  عدم محاسبه نمرات  رشته مربوطه حل شود

شرایط تحویل گواهینامه پایان تحصیلات متوسطه و پیش دانشگاهی

جهت اطلاع  همکاران محترم در مدارس:

تحویل اصل مدرک تحصیلی به دانش آموزان زیر بلامانع بوده و در سایر موارد از تحویلی اصل گواهینامه پایان دوره متوسطه و پیشدانشگاهی خودداری نموده  و بجای آن گواهی موقت پایان تحصیلات به دانش آموز تحویل دهند.

الف) کارت پایان خدمت – معافیت دائم- یا موقت اعم از کفالت یا پزشکی با استعلام از مراجع صادر کننده آن(دانش آموزان پسر)

ب)اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای نظامی و انتظامی

ج) نامه از دانشگاه محل تحصیل(مکاتبه و ارسال پستی به دانشگاه محل تحصیل- از دادن گواهينامه به خود دانش آموز خود داری گردد) 

تذکر: درصورت ارائه کارت اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاهی كه تاريخ آن منقضي نشده باشد و مدارس عالی داخل کشور که براساس  آن معافیت تحصیلی صادرشده باشد بلامانع است.

د)  دانشجويان دختر

يادآوري1: هنگام تحويل اصل گواهينامه پايان تحصيلات، فرم تحويل رسيد مدارك تكميل گردد.

وضعیت ادامه تحصیل دانش آموزان افتاده شهریور سال چهارم

به استناد ماده 26 آیین نامه آموزشی دوره پیش دانشگاهی به شیوه سالی واحدی روزانه

چنانچه دانش آموزی تا پایان خرداد ماه موفق به اخذ نمره قبولی (حدنصاب نمره سالانه) در یک یا چند درس نشود می تواند شهریور ماه در امتحان درس یا دروس مربوط شرکت کند.

تبصره 1: چنانچه دانش آموزی پس از شرکت در امتحانات شهریورماه موفق به گذراندن تمام یا بعضی از درس ها نشده باشد صرفاً می تواند برابر مقررات در واحد آموزشی بزرگسال یا آموزش از راه دور یا به شیوه داوطلب آزاد ثبت نام کند و ادامه تحصیل دهد. این قبیل افراد از گذراندن دروسی که نمره قبولی کسب کرده اند معاف می باشد.

وضعیت ادامه تحصیل فارغ التحصیلان دوره دی ماه متوسطه

به استناد ماده 9 آیین نامه آموزشی پیش دانشگاهی به شیوه سالی واحدی:

فارغ التحصیلان دی ماه دوره متوسطه در همان سال تحصیلی می توانند با رعایت سایر شرایط به یکی از شیوه های زیر در دوره پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند: 

الف) به شیوه روزانه از سال تحصیلی بعد( دانش آموزان مشمول در فاصله زمانی دی ماه تا پایان شهریور ماه سال بعد از معافیت تحصیلی برخوردار خواهند بود).

ب) در مدارس بزرگسال یا آموزش از راه دور از نیمسال دوم همان سال تحصیلی

ج) به شیوه داوطلب آزاد از نیمسال دوم همان سال تحصیلی

چرا سوابق تحصیلی برخی از دانش آموزان در سامانه قابل مشاهده نیست؟

قابل توجه دانش آموزان و اولیاء

اگر به سامانه دیپ کد مراجعه نمودید و سوابق شما قابل شما یافت نشد ممکن است بعلت یکی از دلایل زیر باشد:

1-  سامانه دیپ کد مختص فارغ التحصیلان رشته های نظری ( ریاضی /تجربی و انسانی) از خرداد 83 می باشد.

بنابراین سوابق تحصیلی دانش آموزان افتاده سال سوم متوسطه شاخه نظری پس از قبولی آنان در دی ماه سال جاری و داشتن شرایط فارغ التحصیلی، سوابق تحصیلی آنان بر روی سامانه www.dipcode.medu.ir قرار خواهد گرفت.

2- سوابق دانش آموزان کاردانش یا فنی حرفه ای ، یا نظام قدیم چهارساله و... برسامانه وجود ندارد و این افراد نیازی به دریافت کد سوابق تحصیلی ندارند.

تذکر خیلی مهم: اگر شما فارغ التحصیل رشته های نظری( ریاضی/تجربی و انسانی) بعداز خرداد 83 هستید و کارنامه فارغ التحصیلی خود را از آموزشگاه دریافت نموده اید. اما سوابق تحصیلی شما در سامانه یافت نشد.سریعاً با در دست داشتن کارنامه فارغ التحصیلی به اداره آموزش و پرورش واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایید تا مورد بررسی و در صورت صحت، اطلاعات شما بر سامانه قرار گیرد.

آیین نامه آموزشی دوره پیش دانشگاهی روزانه به شیوه سالی واحدی

جهت دریافت آیین نامه آموزشی دوره پیش دانشگاهی روزانه به شیوه سالی واحدی بر روی لینک زیر کلیک نمایید.

آیین نامه آموزشی پیش روزانه(سالی واحدی)

ضرورت هدایت و راهنمایی دانش آموزان سال چهارم

قابل توجه مدیران پیش دانشگاهی

دریافت کد سوابق تحصیلی جهت ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه های سراسری و آزاد الزامی می باشد.

و باتوجه به ارسال اطلاعات به سازمان سنجش کشور تا تاريخ 91/8/27 تمامی فارغ التحصیلان متوسطه(یعنی دانش آموزان سال چهارم سال جاری) بايد به سامانه مراجعه و مغایرت های احتمالی برطرف گردد، تا اطلاعات درست به نحواحسن به سازمان سنجش کشور تحويل داده شود.لازم به است  به درخواست های بعداز مهلت مقرر ترتیب  اثر داده نخواهد شد. لذا شايسته است مدیران محترم اطلاع رسانی، هدايت و راهنمایی دانش آموزان سال چهارم را در برنامه کاری آموزشگاه قرار دهند. و ازمراجعه و دریافت کد سوابق تحصیلی توسط دانش آموزان اطمینان حاصل نمایید.

www.dipcode.medu.ir

خير مقدم

مقدم آقاي توكلي و هيأت همراه را به استان سرسبز گلستان گرامي  مي داريم.

*****مقدمتان گل آذين باد***** خوش آمديد*****

****      *****         *****       *******

          

شرایط قبولی و فارغ التحصیلی در پیش دانشگاهی سالی واحدی (روزانه)

شرایط قبولی هر درس:

نصاب قبولی در هر درس، نمره سالانه 10 می باشد( ماده 57 آیین نامه پیش دانشگاهی سالی واحد روزانه).

در امتحانات شهریور ملاک قبولی هر درس، کسب حداقل نمره 10 در آن درس می باشد( تبصره 1 ماده 57).

در رشته هنر حداقل نمره قبولی سالانه در درس کارگاه هنر 12 می باشد( تبصره 2 ماده 57).

شرایط فارغ التحصیلی :

 ماده 58:  دانش آموزی فارغ التحصیل شناخته می شود که شرایط زیر را دارا باشد:

الف: در کلیه واحدهای درسی دوره پیش دانشگاهی در رشته مربوط قبول شده باشد.

ب: معدل کل وی حداقل 10 باشد.

تبصره 1) چنانچه پس از امتحانات خرداد ماه یا شهریورماه دانش آموزی صرفاً در یک عنوان درسی آخرین نمره بین 7 تا 10 را کسب نماید و معدل کل وی نیز حداقل 10 باشد با رعایت سایر شرایط فارغ التحصیل شناخته می شود.

تبصره 2) عدم استفاده از شرایط تبصره یک  ماده 58 در نوایت خردادماه با درخواست کتبی ولی دانش آموز بلامانع است.

نحوه محاسبه نمره سال:

نمره سالانه= (نمره مستمر1+ نمره پایانی 1 با ضریب2+نمره مستمر1 + نمره پایانی 2 باضریب 6)/ تقسیم بر ده

یعنی: مجموع نمرات ارزشیابی ها با ضریب تقسیم بر 10

تفاوت ترک تحصیلی با انصراف از تحصیل و وقفه تحصیلی

ترک تحصیل به یکی از موارد ذیل اطلاق می شود:
الف) دانش آموز در واحد آموزشی ثبت نام نکند.
ب) دانش آموز بنا به درخواست خود( در صورت داشتن 18سال تمام) و یا ولی خود از ادامه تحصیل انصراف دهد.
د) دانش آموز برابر مقررات از تحصیل در واحد آموزشی محروم شده باشد.
وقفه تحصیلی به موردی اطلاق می شود که: دانش آموز پس از ثبت نام به دلایل موجه نتواند در واحد آموزشی ادامه تحصیل دهد و در امتحانات نوبت دوم و شهریور هیچ از دروس شرکت نکند.
یادآوری1: ترک تحصیل قبل از نوبت اول و همچنین وقفه تحصیلی، جزو سنوات تحصیلی مجاز دانش آموز محاسبه نمی شود( با استناد به تبصره 2ماده 5 آیین نامه آموزشی روزانه و تبصره 2ماده 7 تبصره ماده 19 آیین نامه پیش دانشگاهی سالی واحدی)
تذکر مهم - ماده واحده: دانش آموزان پایه اول متوسطه که بعد از امتحانات نوبت اول به دلیل غیبت موجه ترک تحصیل می کنند می توانند در سال بعد با رعایت سایر شرایط در پایه تحصیلی مذکور (پایه اول) ثبت نام کنند و ادامه تحصیل دهند.ترک تحصیل این قبیل افراد  جزو سنوات تحصیلی نمی شود (مصوبه 871 جلسه شورای عالی مورخ  91/6/20).
یادآوری2: تفاوت ترک تحصیل با انصراف از تحصیل این است که ترک تحصیل بدون اطلاع  و انصراف از تحصیل با اطلاع انجام می پذیرد.
یادآوری 3: ترک تحصیل بعداز امتحانات نوبت اول، جزو سنوات تحصیلی محاسبه می شود بنابراین دانش آموزی که بعداز امتحانات نوبت اول ترک تحصیل می نماید( یعنی همه دروس صفر می گردد) برابر ضوابط در پایان سال تحصیلی، چنانچه دانش آموز پایه اول باشد با کلیه دروس صفر به پایه دوم می رود و چنانچه دانش آموز پایه دوم باشد با کلیه دروس صفر به پایه سوم می رود و چنانچه دانش آموز سال سوم باشد با کلیه دروس صفر در خرداد ماه در دوره تابستانی و دی ماه ادامه تحصیل داده و درصورت باقی ماندن برخی دروس پس از دی ماه به مدارس بزرگسال انتقال می یابد.( به استناد رای 750 شورای عالی و نامه شماره 400/4138 - 86/5/15 وزارت.( تذکر: درج کلمه غایب در لیست ریز نمرات توسط دبیر و ثبت نمره 98 در سیستم دانا برای دانش آموزی که بعداز امتحانات نوبت اول ترک تحصیل می نماید الزامی است.( به استناد رای 750شورای عالی و نامه 400/4138 -86/5/15 وزارت.)
یادآوری4: برای اینکه بتوانیم برای دانش آموز وقفه تحصیلی منظور نماییم لازم است در کلیه دروس در نوبت دوم در لیست های ریز نمرات کلمه غ م و در سیستم دانا نمره 97 درج نماییم) در صورت داشتن وقفه تحصیلی، دانش آموز می تواند در صورت داشتن شرایط سنی آن پایه را به استناد تبصره 2ماده 5 آیین نامه روزانه دوباره تکرار کند).
 یادآوری 5: چنانچه دانش آموزی پس از ثبت نام، از ابتدا و یا در طول سال تحصیلی با عذر موجه غیبت کند و ایت غیبت تا پایان سال تحصیلی ادامه یابد و در امتحانات هیچ یک از درسها در خرداد و شهریور شرکت نکند.آن سال تحصیلی برای دانش آموز وقفه تحصیلی محسوب می شود)ماده 28 آیین نامه روزانه).
یادآوری 6: وقفه تحصیلی و غیبت موجه ، ترک تحصیل تلقی نمی شود( ماده 28 آییت نامه روزانه و تبصره ماده 39 آیین نامه اجرایی مدارس)
یادآوری7: تشخیص غیبت موجه پس از ثبت نام، از ابتدا و یا در طول سال تحصیلی با عذر موجه و براساس دلایل و مدارک ارائه شده با مدیر مدیر واحد آموزشی است.(ماده 28 آیین نامه روزانه).

پیش دانشگاهی نوع دوم

طبق ماده 63 (صفحه 175- آئین نامه و مقررات مدارس- تابستان91)  فارغ التحصیلان  پیش دانشگاهی در صورت تمایل به اخذ گواهینامه پیش دانشگاهی  در سایر رشته ها( غیر متناظر) می توانند با ثبت نام در مدارس بزرگسالان ، آموزش از راه دور و یا بصورت داوطلب آزاد اقدام نمایند. در صورت تمایل داوطلب، نمرات قبولی درس های مشترک بین دو رشته از وی پذیرفته  شده و ملزم به گذرانده کسری دروس می باشد.

تبصره – متقاضیان استفاده از این ماده مشمول استفاده از معافیت تحصیلی نمی باشند.

یادآوری1: کد دانش آموزی مدرک پیش دانشگاهی نوع دوم همانند متوسطه با کد 60 شروع می شود.

فرم های دفتر امتحانات متوسطه/پيش دانشگاهي

قابل توجه مدارس متوسطه/پيش 

به کلیه آموزشگاه ها توصیه اکید می گردد از فرم هایی 224و225 و فرم آمار اجمالی پیش از فرم های زیر استفاده نمایند.

جهت دريافت فرم بر روي لينك زير كليك نماييد.

فرم اجمالی پیش دانشگاهی

فرم انسداد دفتر امتحانات

فرم دفتر امتحانات متوسطه

ضرورت راهنمايي و هدايت دانش آموزان سال چهارم

قابل توجه مديران سال چهارم( پيش)

سامانه دريافت کد سوابق تحصيلی از اول آبان ماه فعال شده است. داشتن كد سوابق تحصيلي براي ثبت نام دانشگاه سراسري و آزاد (برای  رشته هاي نظر ي) الزامي مي باشد.

براساس گزارشات کنترلی تا تاريخ91/8/17  سا عت 10 صبح ،  503 نفر به سامانه مراجعه و کد سوابق تحصيلی خود را دريافت نموده اند.

در حالي كه آمار فارغ التحصيلان نظري منطقه در سال تحصيلي 91-90 (ضمن سال/دي ماه/تابستان/نيمسال اول/دوم / تابستان بزرگسال) حدود 2500 نفر مي باشد.

باتوجه به ارسال اطلاعات به سازمان سنجش کشور تا تاريخ 91/8/27 تمامی فارغ التحصيلان بايد به سامانه مراجعه و مغايرت های احتمالی برطرف گردد، تا اطلاعات درست به نحواحسن به سازمان سنجش کشور تحويل داده شود. لازم به ذکر است  به درخواست های بعداز مهلت مقرر ترتيب  اثر داده نخواهد شد. لذا شايسته است مديران محترم اطلاع رسانی، هدايت و راهنمايي دانش آموزان سال چهارم را در برنامه کاری آموزشگاه قرار دهند.

فرم ذيل به تعداد دانش آموزان سال چهارم تكثير و  اختيار آنان قرار داده و از مراجعه و گرفتن كد سوابق تحصيلي اطمينان حاصل نماييد. براي دريافت فرم به لينك زير كليك نماييد.

فرم

www.dipcode.medu.ir

سي دي اطلاعات نهايي سوم متوسطه

قابل توجه مدارس متوسطه روزانه و بزرگسال:

سي دي اطلاعات شركت كنندگان نهايي متوسطه دوره دي ماه 92-91 را تا تاريخ حداكثر تا بيست و پنج آبان ماه به كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي تحويل دهيد.

مشكل عدم دريافت فايل خروجي سايت سناد در سيستم داناي متوسطه بزرگسالان

قابل توجه مدارس متوسطه بزرگسال

مشكل عدم دريافت فايل خروجي سايت سناد در سيستم داناي متوسطه بزرگسالان به سازمان انتقال داده شد.

جوابيه اداره كل آموزش و پرورش( اداره سنجش استان): اين مشكل نگارشي بوده و انشاا... بادريافت نگارش جديد برطرف خواهد.

ارسال و دریافت سوابق انتقالی بعداز بستن سال و دوره انجام گیرد

مدیران و معاونین اجرایی محترم:
نسبت به بستن سال و دوره های قبل اقدام نموده و پس از آن دانش آموز را به آموزشگاه دیگر انتقال یا سوابق دریافت نمایید. انتقال یا دریافت سوابق دانش آموزان از طریق سی دی یا اینترنت انجام دهید. 
یادآوری1: قبل از بستن سال و دوره از تمامی مدارک تحصیلی چاپ و کنترل نموده و پس از اطمینان از صحت ثبت تمامی سوابق سال و دوره را ببندید.
یادآوری2: جهت امنیت کار سوابق دانش آموزان انتقالی را از طریق اینترنت انتقال یا دریافت دهید.
یادآوری3: برای انتقال دانش آموزان فارغ التحصیل متوسطه به سیستم پیش دانشگاهی از گزینه انتقال دانش آموزان فارغ التحصیل به سیستم پیش دانشگاهی استفاده نمایید.
هشدار: جهت انتقال دانش آموزان فارغ التحصیل به سیستم پیش دانشگاهی از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر خودداری نمایید.
یادآوری4: برای انتقال دانش آموزان غیرفارغ التحصیل حتماً از گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر استفاده نمایید( در سیستم متوسطه و پیش دانشگاهی)
یادآوری5: نهایت دقت را دریافت و انتقال دانش آموزان مبذول فرمایید، زیرا دریافت دانش آموز پیش دانشگاهی در سیستم متوسطه یا بلعکس در سیستم ایجاد پیام خطا(انگلیسی) می نماید.
یادآوری6: تمامی آموزشگاه ها موظف هستند حداکثر سه هفته پس از اعلام نتیجه قطعی سال و دوره را ببندند.  

اعلام فارغ التحصيلي به موقع

قابل توجه مديران آموزشگاه ها و مجتمع ها

شايسته است مديران محترم نسبت به اعلام فارغ التحصيلان حداكثر تا 2هفته بعداز اعلام نتيجه نهايي و داخلي و ثبت نمرات اعتراض ، با در دست داشتن ليست كنترل آموزشگاه، ذخيره و ارسال به سيستم متمركز به كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي جهت دريافت ليست كنترل/اصلي فارغ التحصيلان مراجعه نمايند. و از ارسال اطلاعات فارغ التحصيلان به سيستم تاييديه تحصيلي اطمينان حاصل نمايند.

يادآور ي 1: حداكثر زمان براي اعلام فارغ التحصيلي در دوره دي ماه حداكثر يك هفته پس از اعلام نتيجه مي باشد.(توضيح علت: به خاطر ارسال اطلاعات فارغ التحصيلان به سازمان سنجش كشور).

يادآوري2: ليست كنترل آموزشگاه راقبل از آمدن به كارشناسي سنجش با مشخصات سجلي دانش آموز كنترل نموده و در صورت نياز اصلاح نماييد.

يادآوري 3: ليست كنترل مدرسه را با ليست كنترل اداره به دقت كنترل نموده و درصورت نياز بايد اصلاحات انجام شود.

يادآوري 4: در ثبت اطلاعات و مشخصات نهايت دقت را مبذول فرماييد زيرا در صورت ثبت اشتباه و انتقال به سيستم تاييديه منطقه، اصلاحات با طي مراحل قانوني و رأي و مجوز استان قابل اصلاح خواهد بود.

يادآوري 5: درصورتي كه آموزشگاه در اعلام فارغ التحصيلي تعلل نماييد. و دانش آموز متضرر گردد، عواقب آن متوجه مدير آموزشگاه و مجتمع خواهد بود.