باسلام و درود خدمت همکاران محترمدرسیستم متمرکزمنطقه امکان فارغ التحصیلی دانش
آموزان پیش روزانه و بزرگسال ( تطبیقی تابستان )وجود دارد. مدارس جهت گرفتن لیست اصلی با در داشتن لیست کنترل به واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایند.
برنامه های ویندوزی جدیداً راه اندازی شده است لااقل در منطقه ما از پارسال و امسال سیستم راهنمایی و دانای متوسطه و پیش دانشگاهی استفاده می شود . هر برنامه ای در آغاز کار کاستی ها، ایراد و اشکالاتی خواهد داشت که در ضمن کار قابل شناسایی می باشد. بنابراین انتظار می رود مجریان سیستم ایرادهای نگارشی یا مغایرتهای آیین نامه ای که در سیستم های دانش آموزی تحت ویندوز وجود دارد و یا پیشنهادهایی برای هرچه بهتر شدن سیستم دارند را به کارشناسی سنجش اطلاع دهند تا به مراجع بالاتر (با سند و مدرک ارائه گردد )تا در نگارش آتی اصلاح گردد.
وقتی صحبت از مشخصات شنامه ای دانش آموز می شود منظور آخرین اطلاعات سجلی می باشد. اعم از تغییر نام و نام خانوادگی و... اگر این تغییرات قبل از فارغ التحصیلی باشد باید در سیستم دانا اصلاح و به سیستم تاییدیه تحصیلی منطقه ارسال گردد. اما اگر تغییرات بعد از فارغ التحصیلی دانش آموز باشد نیازی به اصلاح مشخصات نمی باشد دانش آموز هرجایی قبول شد ارائه کپی صفحه توضیحات شناسنامه،کفایت خواهد کرد.
اما کد دانش آموزی در دبیرستان همانطور که می دانید با استفاده از شماره سریال شناسنامه دانش آموز ساخته می شود و برای هر دانش آموز یک کد اختصاص داده می شود که در کل کشور این کد منحصر به فرد است. اگر موقع ثبت این کد اشتباهی صورت گیرد امکان مشابهت این کد این دانش آموز با کد دانش آموز دیگر در همان منطقه یا سایر مناطق کشور وجود دارد. و این موضوع سوابق تحصیلی فرد را دچار مشکل می کند. که این شماره دانش آموز مختص کدام دانش آموز است. بنابراین در ثبت کد دانش آموز نهایت دقت را مبذول فرمایید تا از بروز چنین اشکالاتی در همان سال و یا سال های آینده جلوگیری به عمل آید.
دانش آموزان در سایت سناد ثبت نام و در سیستم های دانش آموزی دریافت می گردد. تغییرات شناسنامه ای دانش آموز از طریق سناد قابل پیگیری می باشد. اگر دقت کرده باشد با عکس دار کردن دانش آموز شماره سریال شناسنامه هم تغییر می کند. ولی این تغییر سریال به معنای تغییر شماره دانش آموزی نمی باشد. شما موقع دریافت این گونه دانش آموزان کد دانا ( شماره دانش آموزی) را برایشان ثبت و در سیستم های دانش آموزی دریافت نمایید.
مدیر واحد آموزشی موظف است حداکثر تا یکماه پس از شروع سال تحصیلی جدید پرونده تحصیلی تمامی دانش آموزان از جمله دانش آموزان جدید خود را مورد بررسی و رسیدگی قرار دهد( ماده 39 آیین نامه آموزشی متوسطه).
موقع بررسی کارنامه اولیه دانش آموز( سال اول متوسطه) متوجه شدید که شماره دانش آموزی اشتباه ثبت شده است موضوع را به کارشناسی سنجش، مدرسه اولیه و دانش آموز اطلاع دهید تا مدرسه مبدا پیگیر اصلاح شماره دانش آموزی باشد. تغییر کد دانش آموز توسط مدرسه مقصد بدون اطلاع کارشناسی سنجش و مدرسه مبدا تخلف محسوب می گردد.
اصلاح مشخصات یا کد دانش آموز یا اصلاح نمره دانش آموز پس از فارغ التحصیلی و ارسال اطلاعات به سیستم تاییدیه تحصیلی منطقه با معرفی متخلف یا متخلفین به هیئت و صدور رای و با مجوز استان قابل اصلاح خواهد بود. انتظار می رود قبل از فارغ التحصیلی دانش آموز و ارسال اطلاعات به سیستم تاییدیه منطقه، اصلاحات لازم در سیستم دانای مدرسه انجام گیرد.