سندهای اصلاحیه در سیستم دانا ویندوزی
موضوع: سندهای اصلاحیه در سیستم دانا ویندوزی
سلام علیکم
آموزشگاه هایی که در قسمت سوابق تحصیلی با پیام «سندهایی وجود دارند که به منطقه ارسال شده اند ولی هنوز رمز اصلاحیه صادره برای آنها در سیستم اعمال نشده است» مواجه اند و امکان ثبت اصلاحات جدید را ندارند.شایسته است تا تاریخ 92/10/19 با کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم را به عمل آورند.
توصیه اکید می گردد قبل از تولید هرگونه سند اصلاحیه حتماً با کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی هماهنگی لازم را به عمل آورید. چنانچه سهواً سند اصلاحیه ای را ایجاد نموده اید قبل از ارسال به سیستم متمرکز تحت ویندوز می توانید آن سند را حذف نمایید.
اقدامات لازم برای اخذ مجوز سندهای اصلاحیه به شرح زیر می باشد:
الف: درخواست کتبی در اتوماسیون (نوع اصلاح / نام و کد آموزشگاه/ نام و نام خانوادگی و شماره دانش آموزی/سال و دروه و درس مورد نظر علت اشتباه قید گردد).
ب: از قسمت سوابق تحصیلی/اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده را مشاهده نمایید.
ج: مدارک و مستندات سوابق تولید شده ( کپی برابر اصل شده لیست دستی و کامپیوتری دبیر/ کپی برابر اصل شده کارنامه صادره در دفتر امتحانات)
ج: با در دست داشتن نامه اتوماسیون و مدارک و مستندات سوابق تولید شده و ذخیره به کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی مراجعه نمایید.
د: پس از صدور مجوز از قسمت نقل و انتقال/ دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه/ نقل و انتقال از طریق اینترنت سندهای اصلاحیه را دریافت نمایید.
ه: سپس از بند سوابق تحصیلی/ اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم را انجام دهید.
و: اسناد اصلاحیه تولید شده را به دقت مشاهده نمایید.در صورت مشاهده مغایرت با کارشناسی سنجش هماهنگی لازم به عمل آورید.
یادآوری 1: برای سوابق انتقالی سند اصلاحیه تولید نشود. هر آموزشگاهی برای سوابق تحصیلی خود سند اصلاحیه ایجاد نماید.
یادآوری2: برنامه تیم ویور4 و راهنمای آن برای مشاهده سیستم توسط کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی به پیوست ارسال می گردد. توصیه می گردد برنامه را در جایی ذخیره نموده و مواقع ضروری و لازم از آن استفاده نمایید.