اغلب  همکاران در مورد شماره دانش آموزي  دانش آموزاني که  به  هر علتي شناسنامه را تعويض کرده و سريال آنها نيز به تبعيت آن تغيير خواهد کرد سوال دارند که " آيا مي بايست شماره دانش آموزي نيز تغيير کنيد يا خير؟:
جواب: خير.  ملاک اختصاص شماره شناسنامه سال اول متوسطه خواهد بود و شماره دانش آموزي  تا پايان متوسطه و پيش دانشگاهي  همان شماره سريالي خواهد بود که در سال اول متوسطه  از روي آن شماره دانش آموزي تعيين مي شود و هيچ نقشي در شماره دانش آموزي در سالهاي بعد نخواهد داشت. و با تعويض شناسنامه و سريال آن شماره دانش آموزي تغيير نخواهد کرد.
 توضيح مهم1: فقط همکاران معاون اجرايي مدارس دقت کنند که  شماره سريال را  بدرستي و برابر  دستور العمل وارد کنند.
 توضيح مهم2:در ورود سريال دقت کنند که  شماره سريال  به طور صحيح وارد شده تا در تايپ اعداد  اشتباه نشود (با يک دانش آموزي ديگري شماره آن در آينده عوض شده و در ارسال و دريافت اطلاعات  اختلال ايجاد مي کند.)
توضیح مهم 3: هیچ دانش آموزی در سیستم های دانش آموزی نباید دو کد داشته باشد. در سایت سناد این گونه دانش آموزان را با اعمال فیلتر و با ثبت کد دانا( یعنی شماره دانش آموزی) دریافت نمایید.
توضیح مهم 4: اگر متوجه شدید کد دانش آموز در سال قبل اشتباه ثبت شده است با درخواست کتبی اصلاح کد دانش آموزی و کپی شناسنامه و آخرین ذخیره آموزشگاه به کارشناسی سنجش مراجعه نمایید.