پس از تحویل گواهینامه ها و قبل از هر گونه اقدام ، توجه به موارد ذیل مورد انتظار می باشد:

1- گواهینامه های دانش آموزان را ابتدا بر اساس رشته ی تحصیلی تفکیک و سپس مطابق با شماره صفحه و شماره ردیف لیست مشخصات فارغ التحصیلان منطقه تنظیم نمایید.

2- تمبر را در محل الصاق آن چسبانده و سپس با مهر (اسلام پیروز است) با رنگ آبی مهمور نمایید.( برروي كلمه متفرقه كه در تمبر درج شده مهمور نماييد). بصورت زير:

   عکس 4*3 پشت نویسی شده را در محل الصاق عکس بچسبانيد.پس از الصاق عکس آنرا با مهر آموزشگاه به رنگ آبی ممهور نمائید.

تذکر1 : قبل از استفاده از مهر دقت شود جهت مهر درست باشد.

تذكر2: مهر آموزشگاه برروي چهره دانش آموز مهمور نگردد.

4-تذكر: در قسمت زير عكس دانش آموز شماره ثبت و تاريخ در كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي ثبت مي گردد.( لذا از ثبت شماره و تاريخ انديكاتور مدرسه خودداري نماييد). 

    بخش مدیر واحد آموزشی ، با رنگ مشكي (ترجيحاً روان نويس /خود نويس) امضاء و سپس با مهر آموزشگاه به رنگ آبی مهر زده شود.

پس از انجام مراحل فوق، و تاييد كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي  جهت تاييد نهايي به صورت حضوري به مديريت يا  يكي از معاونين اداره مراجعه  وسپس در  دبيرخانه به مهر مديريت مهمور گردد.  و همان روز گواهينامه ها را تحويل بگيريد. از گذاشتن گواهينامه ها جهت امضا در دواير مديريت جداً خودداري نماييد.

5-   با توجه به اینکه صدور مجدد گواهینامه به هیچ عنوان امکان پذیر نمی باشد در تنظیم آن نهایت دقت را اعمال نمایید.

   مدارسي كه تاكنون ليست نهايي فارغ التحصيلان متوسطه(نظري/ فني حرفه اي و كاردانش) و پيش دانشگاهي خرداد 91، شهريور 91 و دي ماه 91 را تحويل نداده اند.در اسرع وقت ليست هاي مذكور را به كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي جهت چاپ گواهينامه ها تحويل نمايند.